Assistant (H/F) - Montreuil, France - UGECAM ILE-DE-FRANCE

UGECAM ILE-DE-FRANCE

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Son action vise à proposer une offre de soins et d'accompagnement médico-social des personnes en situation de handicap du nourrisson à la personne âgée, selon des modalités adaptée aux besoins des personnes, sur site ou à domicile.

Le siège de l'UGECAM Ile-de-France réunit les métiers transversaux, de pilotage et d'expertise au service de fonctionnement de ses établissements.

Au sein du siège, la Direction Patrimoine Marchés et Assurances a vocation à apporter son appui sur le périmètre fonctionnel, à piloter l'activité immobilière, assurantiel et des achats.

L'Assistant(e) assure les missions de secrétariat et facilite la réalisation des activités de la Direction Patrimoine Marchés et Assurances

**Mission/Activités**:
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable adjointe de la DPMA de l'UGECAM Ile-de-France et basé à Montreuil , vous aurez pour principales missions de:

- Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
- Réaliser le traitement des courriers et courriels de la Direction (veille sur les délais de réponse à apporter)
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la gestion de l'activité de la Direction
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers (Commissions de marchés, veille sur les échéances de dossiers de réponse)
- Assurer la gestion des commandes

**Compétences**:
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, autonome, réactive et vous disposez d'excellentes qualités relationnelles.

Vous connaissez les technologies et méthodes utilisées dans le domaine du secrétariat (équipements, logiciels, référentiels de bonnes pratiques...) et avez la capacité à orienter les personnes vers le bon interlocuteur.

Vous proposez des améliorations de procédure et respectez des délais impartis pour les rendus DPMA dans le formalisme de l'institution.

La préparation et le compte rendu de réunion sont maitrisés et vous êtes force de proposition pour toute amélioration dans le service.

**Formation**:
Bac pro Gestion Administration ou équivalent

**Conditions particulières**:
Niveau 4 à Niveau 5A selon profil

**Contact**:
DRH de l'UGECAM

Niveau de qualification NIVEAU 4