Assistant Administratif - Rodez, France - Institut des sœurs de Saint-François d'Assise

Description

Poste d'assistant administratif et comptable à pourvoir pour janvier 2023
Poste de 28 heures / 80% : horaires et jours de travail fixes à négocier
Salaire horaire € brut + treizième mois + 3% d'augmentation tous les trois ans
Reprise d'ancienneté en cas de fonction similaire

**1-** **MISSIONS**

L'assistante assure la gestion administrative et comptable quotidienne de l'Institut des Sœurs de Saint-François d'Assise. Rattachée hiérarchiquement à la responsable des services, elle travaille au sein de l'Institut situé à Rodez.

Ø **Gestion administrative des dossiers **:classement, archivage, suivi de tableaux de bord, traitement des factures, traitement des dossiers divers

Ø **Gestion administrative du personnel **:contrats de travail, formation, congés, déclaration AT/AM

Ø **Gestion comptable **:suivi comptable, impôts

Ø **Gestion logistique de la maison **:suivi des contrôles réglementaires, entretien de la maison,

Ø **Liens relationnels et communication avec les différents interlocuteurs**

Ø **Assister la responsable des services**

2- COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

Ø **Savoir**
- Etre titulaire d'un BAC+2
- Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et comptables
- Maîtrise des outils bureautiques

Ø **Savoir-faire**
- Etre capable de rendre compte
- Etre capable de développer une collaboration constructive avec sa responsable
- Etre capable de respecter la confidentialité des informations traitées
- Etre capable de déceler les priorités

Ø **Savoir-être**
- Avoir de la rigueur dans la gestion administrative et le suivi des tâches
- Avoir du sens pratique dans la vie quotidienne
- Adhérer au projet de vie des maisons de sœurs aînées

Comment postuler ? Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à Madame LACAZE Noémie

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 15,52€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail