Chargé D'appui Au Déploiement Du Dossier - Boulogne-Billancourt, France - CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES"

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
Le Centre de Gérontologie Les Abondances (CGA) est un établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro).

Il comporte 564 lits et places répartis entre:
**Un pôle sanitaire avec**:

- un service de Soins de Suite et de Réadaptation composé de 30 lits d'hospitalisation complète et d'un Hôpital de Jour (12 places)
- une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 110 lits
- une Unité d'Evaluation et d'Orientation Gérontologique

**Un département médico-social**comprenant**:

- un EHPAD de 120 lits, doté d'un PASA
- un EHPAD de 90 lits
- un accueil de jour de 12 places
- un SSIAD de 190 places
- une Plateforme d'Accompagnement et de Répit des Aidants (PARA)

Bien ancré dans son territoire, l'établissement a un programme d'investissements et de modernisation ambitieux, en cours de réalisation.

Le Centre de gérontologie fait partie du Groupement hospitalier de territoire 92 Centre, établissement support CH Quatre Villes (Sèvres-Saint-Cloud).

Sous l'impulsion de l'établissement support du Groupement hospitalier de territoire des Hauts-de-Seine, Le Centre hospitalier des quatre villes, basé à Saint-Cloud, l'établissement déploie jusqu'en 2023 le dossier patient informatisé Orbis.

Le poste concerné par cette fiche est une création, destiné à appuyer la mise en œuvre du dossier patient informatisé dans nos services.

**ENVIRONNEMENT TECHNIQUE ET FONCTIONNEL**
- Environ 250 postes de travail sous Windows 10 et Clients légers
- Systèmes serveurs Windows 2012/2016
- 2 sites distants connectés en liaison Fibre Optique Haut débit
- Machines virtuelles VMWare VSphere et Citrix WorkSpace, et XenServers
- Bases de données Oracle et SQL Serveur
- Applications métiers publiées sous Windows 2012 / 2016 RDS
- Applications hospitalières : administratives, dossiers patients, dossier pharmacie et médico-économiques

**MISSIONS DU POSTE**

Sous la direction de la Direction des soins et du responsable de la direction des systèmes d'information, le chargé d'appui participera opérationnellement au déploiement du dossier patient informatisé au sein de l'établissement, notamment via les tâches suivantes:

- Participation et animation de comités utilisateurs soignants, médicaux et paramédicaux pour étudier les besoins d'adaptation du dossier Orbis aux spécificités des organisations des services ;
- Participation au paramétrage et à la création des formulaires dans ORBIS
- Accompagnement et assistance à la maîtise du DPI par les utilisateurs au sein de leur service
- Élaboration et mise à jour des procédures dédiées aux utilisateurs ;
- Dispensation des formations auprès des utilisateurs ;
- Participation au support fonctionnel et à l'assistance aux utilisateurs
- Veille fonctionnelle sur le DPI ;
- Assistance téléphonique et suivi des demandes d'intervention ;
- Participation au paramétrage et au déploiement des autres applicatifs de l'établissement en relation avec le DPI, ainsi qu'à la mise en œuvre des actions d'accompagnement des utilisateurs (mises à jour des applicatifs).

A l'occasion de l'exercice de ces missions, le chargé d'appui sera amené à travailler en collaboration avec les professionnels chargés de la coordination du déploiement du dossier patient informatisé au sein de l'ensemble des établissements membres du Groupement hospitalier de territoire. Il exercera aussi, ses missions au profit de l'ensemble des établissements du groupement.

**COMPETENCES REQUISES**

Les compétences appréciées:

- Expérience du milieu hospitalier ;
- Expérience des Dossiers Patients Informatisés, et notamment celui d'Orbis est un vrai atout
- Connaissance en interopérabilité logicielle EAI (HL7, IHEPAM ).

Les qualités particulières requises _: _
- Aptitude au travail en équipe
- Motivation
- Rigueur
- Sens de la pédagogie

**NIVEAU D'ETUDE**

Bac +2 (BTS) minimum

**Liste des savoir - faire**:

- Adapter la documentation utilisateur (procédure, manuel utilisateurs,...), fournie par l'éditeur
- Analyser les besoins fonctionnels et non fonctionnels
- Elaborer des procédures de secours en cas de défaillance de la solution
- Evaluer et documenter les résultats obtenus par rapport aux spécifications
- Former et conseiller les référents et les utilisateurs
- Animer, concevoir une formation
- Conduire et animer des réunions
- Mettre en œuvre la charte d'utilisation du SI et la charte d'identitovigilance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Pass sanitaire obligatoire

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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