Contrôleur de Gestion Junior - Neuilly-sur-Seine, France - Weber Shandwick

Description

Filiale du premier réseau en communication Corporate & PR IPG, Weber Shandwick France (40 personnes) est une agence spécialisée dans le conseil en gestion des opinions au service des entreprises et des institutions.

Avec la volonté d'apporter un juste équilibre entre conseil stratégique et mise en œuvre opérationnelle, les consultants accompagnent leurs clients sur la plupart de leurs problématiques, telles que les relations avec les médias, la gestion de leur réputation, les affaires publiques, la communication de marque et grand public, ou encore la conduite du changement et la communication de crise.

Weber Shandwick France est le partenaire de nombreuses entreprises et institutions référentes dans leurs secteurs respectifs.

Pour plus d'informations :
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Dans le cadre de ce poste, vous reporterez directement au Directeur Financier de l'agence.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les consultants de l'agence et serez en contact avec les clients si besoin.

Vous travaillerez quotidiennement avec les équipes du Shared Service Center basé à Bruxelles.

**Principales missions : Finance, Quality control, Admin & Reporting**

Revenue:

- Préparation des créations de dossiers clients (job creation requests)
- Gestion administrative des dossiers clients
- classement, archivage, suivi de la base de donnée clients
- Supervision et contrôle des heures de travail saisies des consultants par job dans notre outil de suivi des temps & support technique aux opérationnels.
- Formation des consultants à l'outil SAP: loading des temps passes, notes de frais, bon de commandes (PO)être garant du respect des process Group (Sox)
- Vérification des factures de vente préparer par le Shared Service Center
- Résolution des problèmes de facturation en collaboration avec les consultants et les clients: émission d'avoir, correction des numéros de dossiers, récolte des données clients
- Suivi des projets internationaux: coordination avec les agences du groupe afin de s'assurer de la bonne comptabilisation des factures Intercos dans les temps impartis.
- Préparation de reporting & analyses: reporting d'activité clients, de profitabilité, d'overservicing..
- Suivi de la balance clients: recouvrement, suivi des litiges, suivi des bad debts, relation clientèle.
- Assister le Directeur Financier sur divers projets : cette liste n'est pas exhaustive

Costs:

- Participation active à la maîtrise et au pilotage des coûts liés au différents jobs clients: suivi des côuts refacturables, être garant du respect des normes Groupe SOX (POs, notes de frais)..
- Coordination avec l'équipe du SSC: échanges de documents, envoi des factures tiers, suivi de POs, participer à la comptabilisation, respect des deadlines..
- Participation active au contrôle des coûts refacturables: analyse des différences entre le budget et le réel, point régulier avec les Directeurs de clientèle, support aux équipes opérationnelles.
- En charge de la refacturation des coûts: analyse des encours, relances, analyses des dossiers, validation - interaction étroite avec le SSC Bruxelles.
- Administratif : gestion du courrier, revue des notes de frais collaborateurs

Cette liste n'est pas exhaustive

**Profil recherché**:

- Issu(e) d'une formation de type BAC+3/4 spécialisation contrôle de gestion / finance / comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans (stage et alternance compris), idéalement dans des entreprises de services à contexte international.
- Votre rigueur professionnelle, votre organisation, votre disponibilité et votre sens du contact sont des atouts indispensables pour ce poste.
- De même, votre capacité d'analyse, votre aisance relationnelle et votre implication seront des points clés pour vous épanouir et réussir dans cette fonction.
- Une maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) est nécessaire
- La maitrise de SAP est un plus
- Langues : Anglais écrit et parlé indispensable

**Modalités du poste**:

- Disponibilité : Décembre 2023 pour une passation
- Rémunération annuelle brute de à 32 000€
- Poste est basé à Neuilly-sur-Seine, sur l'Île de la Jatte
- Télétravail : rythme 2 jours de présentiel par semaine, 3 jours de télétravail

Pour plus d'informations sur l'agence:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Neuilly-sur-Seine)