Fiche de Poste Secrétaire Administratif(Ve) - Marseille e, France - ASSOCIATION SUD FORMATION

ASSOCIATION SUD FORMATION

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Accueil et secrétariat**:

- Accueil du public.
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
- Rédaction et traitement des courriers papier.

**Gestion administrative**:

- Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable.
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois...).
- Rédaction des comptes rendus des réunions.

**Organisme de formation**
- Recrutement et suivi participants aux actions de formation.
- Gestion des inscriptions, établissement de devis, montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements.
- Rédaction et envoi des conventions de formation d'après les modèles établis.
- Préparation des documents administratifs pour les chantiers et formations.
- Gestion des relations avec structure d'accueil, hébergement, restauration.
- Statistique des participants aux actions de formation.
- Participation à certaines soirées d'initiation et à l'accueil et clôture de certains chantiers et formations.
- Récupération/gestion adresses et photos stages.

**Missions générales et vie associative**:

- Saisie et suivi des adhésions, mise à jour des fichiers.
- Représentation de l'association sur divers évènements (tenue de stand/salon/animation).
- Relecture des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet...).
- Gestion avec la responsable administrative de la communication générale de l'association.

Compétences demandées:

- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Souplesse dans les horaires
- Sensibilité aux alternatives, connaissance du terrain militant
- Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne
- Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet en général
- Permis B. Pouvoir se déplacer sur les lieux de formation.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person