Responsable Du Pôle Licences - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 01 octobre 2023 au 01 septembre 2024
- Localisation:
UFR SHS
1251 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société, compte 73 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 17 enseignants contractuels, 250 vacataires d'enseignement, 30 personnels administratifs et 2900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation.

Ces 4 départements de formation sont:

- Psychologie
- Sociologie
- Sciences de l'Éducation
- Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales.

Ses principaux axes d'activités concernent les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données.

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service scolarité, au sein du service de scolarité de l'UFR qui comprend 12 adjoint-es en gestion de scolarité et 5 responsables opérationnels de pôle, vous aurez à encadrer les 6 adjoint-es en gestion de scolarité des parcours de licences et à coordonner l'ensemble des activités du pôle licence.

Activités principales

Encadrer et animer le Pôle Licence:
Suivre l'équipe au quotidien, résoudre les conflits, conduire des entretiens professionnels et entretiens bilan, rédiger un rapport d'aptitude, suivre les plannings et congés, participer à la professionnalisation des gestionnaires du pôle.

Anticiper les calendriers et organiser les temps forts de l'année universitaire pour le pôle Licence (mise en place de réunions préparatoires + réunions bilan):

- Organiser et suivre les campagnes d'admission en licence
- Organiser, planifier et suivre les semaines d'accueil et réunions de rentrée.
- Organiser et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants de licence
- Organiser et suivre les examens du pôle licence : plannings des examens, recrutements de surveillants
- Suivi des étudiants de licence à Besoins spécifiques (EBS)
- Organiser et suivre les demandes de stage des étudiants de licence

Veiller au respect de la règlementation et harmoniser les procédures entre les différentes filières:

- Vérifier la conformité des documents et actes administratifs, participer à l'amélioration continue des pratiques et procédures mises en place dans le pôle
- Connaitre et expliquer les textes réglementaires auprès des agents

Appui transversal scolarité licence:

- Aide à la tenue des jurys, saisie des notes
- Aide à l'organisation du service, appui au responsable de la scolarité
- Traitement des demandes d'admission

Référente ADE pour l'UFR : Appui technique, correspondant local.

Compétences attendues
- Savoir élaborer un calendrier, anticiper les étapes importantes
- Savoir établir un planning et respecter ou contrôler le respect des échéances
- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques généraux et spécifiques
- Savoir répondre aux urgences des filières de Licence
- Savoir intégrer les innovations, les réformes
- Savoir conduire une réunion
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir alerter son supérieur
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
- Être force de proposition

Encadrement : 6 agents

Périodes d'activités intenses : préparation de la rentrée, organisation des examens à chaque semestre et pour 2 sessions. Forte disponibilité demandée sur ces périodes.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 510€ pour les titulaires et pour les contractuels 314,50€ €.