Assistant de Direction à Temps Partiel - La Roche-sur-Yon, France - QANOPIA

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Entreprise vérifiée
La Roche-sur-Yon, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
QANOPIA, cabinet de conseil en Ressources Humaines et recrutement, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Roche sur Yon, un:
**Assistant de Direction H/F à **_Temps Partiel_** **-** CDI**

Notre client est un groupement d'intérêt public associant le Département de la Vendée, la Région des Pays-de-la-Loire, Sorbonne Université et la Société d'émulation de la Vendée.

Son objectif est d'ouvrir de nouvelles pistes de recherches et faire connaître les meilleurs travaux consacrés à l'histoire et au patrimoine de la Vendée des origines à nos jours.

**LE POSTE**

Vous développez des relations privilégiées au contact direct de vos interlocuteurs et participez activement à la vie d'une équipe de 4 personnes en assurant notamment les missions suivantes:

- Accueillir, informer et orienter le public au sein de l'établissement
- Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique
- Préparer et réaliser l'envoi postal de toutes les commandes
- Assurer un suivi administratif (gestion des fournitures, mise sous pli, classement et archivage )
- Assurer un suivi en Ressources Humaines (affichages obligatoires, suivi des congés et des absences)
- Organiser et suivre les réunions administratives du GIP (assemblées générales, conseil d'administration, conseil scientifique )
- Participer à l'organisation des conférences de presse
- Participer aux travaux administratifs d'édition (réalisation de mailing, déclarations obligatoires auprès des organismes de diffusion )
- Ranger les livres dans les rayonnages et suivre l'agencement de leur stockage

**VOTRE PROFIL**

Vous êtes issu d'une formation Bac +2 ou Bac +3, type BTS Assistant de Gestion, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations etc.

A l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous êtes doté de bonnes capacité rédactionnelles. Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre discrétion.

Organisé et autonome, vous êtes force de proposition dans le cadre de vos activités.

**CONDITIONS**

Présent sur site les lundis et jeudis obligatoirement, vous avez la possibilité d'organiser le reste de votre semaine à votre convenance tout en effectuant 24h hebdomadairement.

**REMUNERATION/ AVANTAGES**

Rémunération : 1 200€ BRUT/ mois

Un complément de rémunération de 289.56€ est versé deux fois par an (juin et décembre).

Vous percevez des tickets restaurants d'une valeur de 7€ (3.80€ pris en charge par l'employeur) par jour entier travaillé.

Qui sommes nous ?

Chez QANOPIA, nous croyons aux talents de chacun et cela passe d'abord par des recrutements durables.
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