JUBIL INTERIM UZES Nous recherchons pour un de nos clients aux abords d'Uzès un ou une assistant(e) administratif(ve). ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES ENTRANTES ET INTERNES Recevoir les appels des clients, fournisseurs et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) Etablir des chiffrages (simples) et propositions d'intervention Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, ...) PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS Préparer les autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier Commandes auprès des fournisseurs (achats vitrage + bois + petite quincaillerie, ... ) Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés Responsabilités : Assister le bureau d'étude dans la gestion des projets de menuiserie bois. Coordonner les communications entre l'équipe technique, les clients et les fournisseurs.
