Assistant(E) - Dombasle-sur-Meurthe, France - Dombasle énergie

Description

SNous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux
Rattaché(e) au directeur construction, vous aurez pour
mission
Assurer la réalisation des taches courantes de
secrétariat et d'administration au sein du service
Participer à la gestion et à l'organisation administrative
liées à l'activité
Gestion de la documentation (compte rendu, mails.) et
joue un rôle important dans la vie administrative du
chantier
- Synthétiser et transmettre les informations à sa

direction,
Assurer le classement et l'archivage des documents
administratifs
- Alimenter les tableaux de bord des différents suivis

Participer aux différents projets transverses
administratifs
- Gestion du personnel (administrative, équipements

informatiques,..)
- Gestion du petit matériel lié à la vie du bureau de

chantier.
Gestion du bureau, contrôle nettoyage, matériel,
sécurité, etc.
Rédaction de documents (organigramme, présentation,
plannings des réunions...)
- Gestion du sytème GED du projet (diffusion de

document, contrôle et recherche de documents etc..)
- Gestion et délivrance des badges d'accès du site

Mettre à jour les différents dossiers et organiser leurs
archivages sur le server interne de l'entreprise
Vous reconnaissez-vous dans ce profil?
- Aisance relationnelle

Capacité rédactionnelle
- Apprécie le travail en équipe

Maîtrise du pack office (excel, word)
- Votre rigueur et votre pro-activité sont des atouts pour réussir dans cette mission.

Si oui ?? Rejoignez nous

Type d'emploi : CDD, CDI
Durée du contrat : 13 mois

Expérience:

- Commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel