Office Manager - Paris, France - Sloclap

Sloclap

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fixed term contract

Paris (75)

Position Duties

Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio.

Dans le cadre d'un agrandissement de la taille de l'équipe et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous serez amené.e à:
Office Management:

- Être proactif-ve sur l'amélioration des processus internes et le bon fonctionnement de la vie au bureau
- Maintenir la bonne tenue des locaux en lien avec les différents prestataires (électricité, nettoyage, encombrant, recherche de nouveaux prestataires etc.)
- Gérer et suivre les stocks de mobilier, de matériel, des fournitures et consommables
- Gérer et passer les commandes de ressources matérielles, gérer les livraisons etc.
- Assister l'équipe administrative sur les différentes demandes administratives (Signature des documents, rédaction et envoi de courriers etc.)
- Être autonome sur la planification et l'organisation des différents événements de la vie au studio (événement interne et externe, team building, réservation de déplacements, etc.)

RH
- Assister l'équipe RH dans l'onboarding et l'offboarding des membres de l'équipe
- Maintenir à jour les différents documents administratifs RH liés à l'activité d'Office Management (plan de bureau, inventaire matériel et licences informatiques etc.)

Requis:

- Première expérience en office management ou gestion administrative
- Etre capable de s'organiser, déterminer les tâches à réaliser, les moyens pour y parvenir, et réaliser son travail par soi-même
- Capacité de s'engager dans différentes missions simultanément
- Capacité à mettre en oeuvre les efforts nécessaires pour atteindre les objectifs
- Capacité à faire preuve de conciliation, d'écoute et de patience
- Formation diplômante bac +3 en école de commerce ou université
- Maîtrise de la suite office (Excel, Word, Powerpoint)

Idéalement:

- Appétence pour la culture du jeu vidéo et/ou vidéoludique

Additional Information

Poste à pourvoir en CDD dès que possible.

La rémunération prend en compte le baromètre du SNJV, et de nos grilles de salaires internes.

En plus des dispositions légales (Mutuelle - Alan, Remboursement du transport), nous proposons des tickets restaurant via Swile et l'accès à Alan Mind.

D'autres initiatives en interne sont également en place pour améliorer la qualité de vie au travail (Café et thé - Fruits bio à disposition - Tournoi Smash - Soirée d'entreprise - Repas à thème etc.)