Magasinier Service Technique - Ivry-sur-Seine, France - APHP- Hôpital Charles Foix

APHP- Hôpital Charles Foix
APHP- Hôpital Charles Foix
Entreprise vérifiée
Ivry-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
**APHP. Sorbonne Université**

**Fiche de poste**

**ENCADRANT MAGASINIER**

**Direction des Investissements & des Services Numériques**
**GH : APHP. Sorbonne Université**

**Groupe Hospitalier APHP. SORBONNE UNIVERSITE Adresse : 7, Avenue de la République**
**94200 Ivry sur Seine**

**Accès par : BUS 182**

**Direction Technique site : CHARLES FOIX **Métro**: Ivry sur seine**
**Direction des Investissements et des Services **Ligne **:RER C Vitry**

**Numériques du GH.**

**PRESENTATION DE LA STRUCTURE**

**Présentation du Groupe Hospitalier**:
Le Groupe Hospitalier APHP.Sorbonne Université est constitué des sept hôpitaux de la Pitié Salpêtrière - Charles
Foix, Saint Antoine, Trousseau, Rothschild, Tenon et de La Roche Guyon.

La Direction des Investissements et des Services Numériques est l'une des directions fonctionnelles du GHU.

Le GHU APHP.Sorbonne Université, c'est notamment : 7 sites, professionnels, 13 DMU et un budget d'exploitation : € - Budget d'investissement : €

**Présentation de la Direction des Investissements du GHU**:
La Direction des Investissements et des Services Numériques est composée de:

- La direction des Travaux et de la Maintenance
- La direction des Equipements et du Biomédical
- La direction du Système d'Information
- La direction de la Sécurité
- Le département Administratif et Financier.

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Site : Hôpital CHARLES FOIX**

**Fonction : Encadrant magasinier**

**Métier : Magasinier**

**Direction : Direction des Services Techniques**

**Service : Services Techniques**

**Grade : Technicien Hospitalier - Technicien Supérieur Hospitalier**

**Catégorie : B**

**Fiche Métier : 25I402**

**Horaire de travail : 8h15 - 16h21 (7h36)**

Repos : samedi - dimanche

**Présentation de la Direction **:
**La Direction des Investissements **rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d'activité : travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicaux ainsi que du système d'information.

Décrire la direction concernée.
- 1 ingénieur travaux maintenance
- 1 secrétaire
- 1 technicien supérieur hospitalier Coordonnateur de la maintenance
- 1 technicien supérieur hospitalier responsable des travaux de réhabilitations et d'entretien des bâtiments
- 1 technicien supérieur hospitalier responsable du département électricité
- 1 technicien supérieur hospitalier responsable du département génie climatique et fluides
- 1 technicien supérieur hospitalier responsable du département agencement décoration et mécanique automobile
- 1 dessinateur
- 1 technicien supérieur hospitalier chargé de la maintenance des appareils biomédicaux
- 1 responsable du magasin technique
- 1 responsable cellule de régulation des appels téléphoniques des services techniques
- 28 agents (Ouvrier PP 2CL C2 - PP 1CL C3 )
- 3 jardiniers

**Liaisons hiérarchiques**:

- Le directeur des investissements en charge de la direction fonctionnelle DISN.

**Liaisons fonctionnelles**:
L'ingénieur travaux - maintenance

**MISSIONS DU POSTE**

**MISSIONS GENERALES**:

- Gestion physique et comptable des stocks du magasin technique

**MISSIONS PERMANENTES**:

- Encadrement de l'équipe
- Suivi des approvisionnements
- Suivi de la comptabilité du service sur les logiciels « Gestmag et SAP » Bientôt SAPHIR
- Gestion, réception et distribution des produits
- Saisi des commandes sur Gestmag
- Suivre les formations recommandées par sa hiérarchie
- Informer les demandeurs du statut de leur commande
- Suivi et mise à jour des fiches articles en fonction des marchés
- Maîtrise du logiciel de gestion existant (saisie des mouvements et des flux :réception, sortie des stocks, inventaire).

**Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive)**:

- Mise en place de projets visant à améliorer l'organisation et le fonctionnement du magasin
- Mission de secrétariat
- Mission liées aux nécessités de service
- Remplacement ponctuel de l'agent chargé du Centre d'Appels du Service Technique

**COMPETENCES REQUISES**

**LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES**
- Formation des logiciels « Gesmag & SAP »
- Formation des logiciels bureautique « Word & Excel »
- Formation de gestionnaire en approvisionnement et logistique et distribution
- Habilitation électrique

**LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES**
- Connaissances informatiques
- Connaissances des procédures mises en place dans le service
- Connaissance des produits courants utilisés dans le service technique

**LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES**
- Aptitude à l'encadrement
- Autonomie dans le travail.
- Rigueur, organisation et méthode
- Esprit d'initiative
- Adaptation aux nouveaux matériels et aux nouvelles technologies
- Discrétion, mais très bon relationnel.
- Sens des responsabilités
- Sens du reporting avec une bonne ca
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