Chargé(E) de Mission Administration Des Ventes - La Rochelle, France - Excelia Group

Excelia Group

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers groupes d'enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires **et d'**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles**: Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** (La Rochelle, Tours, Paris et Orléans). Il compte près de **350 collaborateurs, 5000 étudiants et un réseau de diplômés**. Il est titulaire des labels et accréditations **:EESPIG**, **AACSB**, **EQUIS**, **AMBA** et **EFMD Accredited** ; **TedQual** dans le domaine du tourisme.

Excelia recrute, **un(e) Chargé(e) de mission Administration des Ventes en CDD de 6 mois**, à temps complet.

***Missions**:
Rattaché(e) au **Responsable Administration des ventes**, vous contribuez à la **prise en charge de la partie administrative du cycle de vente** et principalement sur les programmes de formation en alternance.

A ce titre, vos missions consistent à:

- **Accueillir** et **accompagner les apprenants** "futurs alternants" ;
- **Vérifier la complétude des éléments administratif** : suivi des inscriptions, saisie et vérification de l'ensemble des pièces ;
- **Administrer les contrats d'alternance**, de leur signature à leur terme (fins de contrat, ruptures de contrat et démissions) ;
- **Vérifier **et **contrôler **(en amont de la facturation) l'exactitude des données de facturation des contrats alternants ;
- **Générer les commandes**, les factures et les avoirs dans le respect des tarifs et des processus en vigueur ;
- Assurer le **suivi des règlements clients** en lien avec le service comptabilité.

***Profil**:
De **formation supérieure **BTS/DUT **en gestion d'entreprise** et **gestion commerciale**, vous devrez justifier d'une 1ère expérience réussie dans une fonction similaire.

La **connaissance du secteur de l'enseignement** est un plus.

Doté(e) d'un **sens de l'accueil** et de la **relation client**, vous êtes **organisé(e)** et** rigoureux(se)** et possédez de bonnes **capacités d'adaptation**.