Assistant Administratif - Clichy, France - Batibig
Description
BatiBig, est une PME à la culture familiale composée de 25 entreprises, intervenant **en dépannage **et **travaux de rénovation** pour les syndics de copropriété (partie commune et privative), les institutionnels ou les particuliers.En nous rejoignant, vous intégrerez une **entreprise à taille humaine**, en fort développement, au management pragmatique, **stable financièrement**, innovante et valorisant le potentiel de ses collaborateurs.
**-Règlements**
- Enregistrement des règlements reçus (virement, chèques, espèces)
- Remise de chèques
- Remboursement des clients (trop-perçus, avoirs)
- Gestion de la caisse
**-Gestion des impayés**
- Relances téléphoniques et électroniques
- Gestion amiable des litiges
- Gestion judiciaire des impayés (rédaction des courriers simples et MED, des injonctions de payer, gestion des dossiers avec les huissiers)
**-Fournisseurs**
- Création des nouveaux fournisseurs
- Vérification et correction des factures saisies
- Règlement des factures fournisseurs
- Gestion des relances des fournisseurs
- Demande des documents administratifs aux sous-traitants
**-Administratif**
- Modification des libellés de factures, des taux de TVA
- Création et envoi des avoirs
- Établissement, sauvegarde et archivage des PV
- Envoi de documents administratifs aux clients (duplicatas de factures, kbis, attestation Urssaf..)
- Gestion des cartes BTP
- Gestion des fournitures de bureau (commande et rangement)
Nous recherchons une personne avec une formation généraliste du type Assistante gestion PME/PMI, ayant une bonne pratique des outils informatiques, bonne communicante, rigoureuse et faisant preuve de beaucoup de curiosité.
Une expérience de minimum 3 ans
Métiers de référencement
Assistant Administratif / Assistante Administrative / Assistant comptable / Assistante comptable / Comptable Achat / Comptable Fournisseurs / Assistant de Gestion / Chargée de recouvrement / Contentieux
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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