Assistant de Direction - Puteaux, France - Bolloré Group

Bolloré Group

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre DAF Europe au siège de Bolloré Logistics à Puteaux (92).
- Vos missions:

- Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes:
- Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et rediriger, filtrer et répondre aux appels téléphoniques
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes du Directeur
- Rédiger des notes et compte-rendu à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux
- Accueillir et informer les visiteurs de la Direction

Coordonner et préparer les réunions et les déplacements en France et à l'étranger:
- Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes
- Organiser les réunions de travail et réserver les salles de réunions
- Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
- Organiser les voyages du directeur et de son équipe direct (environ 5 personnes) : recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, hébergement, prise de rendez-vous, notes de frais, etc.

Contribuer au fonctionnement de l'entité:
- Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie
- Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
- Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers (suivi et gestion du parc de téléphonie)
- Organiser et assurer le classement de documents (papiers et/ou dématérialisés)

Activités spécifiques:
- Collecter les informations pour les services fonctionnels (éléments variables, demandes d'investissements)
- Renseigner les correspondants internes ou externes sur des domaines technique, juridique, fiscal et commercial
- Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi.
- Extraire des informations des bases de données et les mettre en forme
- Suivi et gestion du parc des véhicules de fonction (émission des demandes d'investissement, suivi des affectations, des sinistres, des restitutions, des assurances, etc.)
- Traduire des documents (anglais).

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de Direction, Langues étrangères ou Gestion, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins deux ans acquise sur une fonction similaire.
Une expérience dans une direction financière serait un plus pour ce poste.

Dotée(e) d'un bon relationnel et adaptable, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs (internes et externes), dans un environnement dynamique et exigeant.

Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de gestion des priorités, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité.

Vous maîtrisez le pack office et avez un niveau d'anglais courant.