Gestionnaire Des Moyens Généraux - Montpellier, France - Habitat du Gard

Habitat du Gard

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de:

- Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des personnes physiques à titre de résidences principales, de ressources particulières en vue de leur location, location-accession ou vente,
- Réaliser des interventions foncières, des actions, ou des opérations d'aménagement.

Présent sur plus de 76 communes du Gard, acteur reconnu dans le domaine de la gestion immobilière, nous sommes le plus important bailleur social du département avec logements.

En collaboration avec le Responsable du service des Moyens Généraux, le/la gestionnaire assure un service de gestion auprès des services supports et participe au bon fonctionnement de l'office. Il/elle veille à la qualité des interventions réalisées par les entreprises extérieures.

**Missions principales**:

- Assurer la mise en œuvre et le suivi des marchés **:rédiger et/ou collaborer à la rédaction des pièces administratives (cahier des clauses techniques particulières, mémoire technique, cahier d'analyse..)
**- Assurer la gestion des fournitures de bureau **:prendre en charge la gestion des commandes de fournitures et le suivi des stocks
**- Suivre l'exécution des travaux**: prendre en charge le suivi des travaux dans les locaux administratifs du siège et au sein des agences
**- Collaborer aux tâches logistiques **:participer à la gestion de l'activité d'imprimerie et à la gestion des archivages. Réceptionner les colis et assurer la distribution auprès des services supports
**- Assurer le reporting des tableaux de bord **:mettre en place et assurer le reporting des tableaux de bord du service
**- Gestion comptable des bons de commande et factures **:assurer la gestion administrative des paiements (du bon de commande à la facture)
**- Apporter un appui technique aux salariés **:prendre en charge la préparation des téléphones mobiles et assister les salariés dans les besoins de transfert de données. Délivrer et récupérer les badges d'accès au bâtiment
**- Assurer les missions d'accueil et de gestion administrative **:Assurer l'ensemble des missions liées à l'accueil du siège social**. **Délivrer des renseignements locatifs de premier niveau, renseigner par téléphone les locataires du suivi des réclamations et les assister dans certaines démarches administratives et dans la mise à jour de leurs informations.

**Profil recherché**:

- De formation Bac + 2 en assistanat ou relation clientèle
- Aisance avec l'informatique, maîtrise des outils de bureautique
- Sens de la confidentialité et discrétion au regard des informations traitées
- Maîtrise de soi
- Maitrise des techniques de communication (écrite et orale)

**Conditions du poste**:

- CDI à temps plein
- Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération : selon niveau de formation et/ou expérience
- Travail en journée
- Avantages : intéressement aux résultats, prime de fin d'année, chèques déjeuners, congés annuels supérieurs à 5 semaines, compte épargne temps, possibilité de télétravail, protection sociale, prévoyance, action sociale, plan d'épargne salariale en cours

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 20 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel