Secrétaire Administratif - Bois-Guillaume, France - EHPAD la Boiseraie

EHPAD la Boiseraie

Entreprise vérifiée

Bois-Guillaume, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons

Un/une secrétaire d'accueil, administratif et commercial.
Temps plein

La Boiseraie EHPAD, maison de retraite médicalisée, de 103 lits appartient à un groupe familial. L'établissement développe une approche humaniste et créative de la gériatrie inscrite dans le culte de la qualité de l'accueil et du climat de vie des résidents. La compétence, la motivation et l'engagement de nos équipes pluridisciplinaires, la diversité de notre public, la variété de notre offre de prestations et notre implication dans l'actualisation de nos pratiques de soin et d'accompagnement, sont destinées à entretenir l'épanouissement personnel, intellectuel et affectif de chacun dans un vrai lieu de vie.

Nous recherchons notre secrétaire d'accueil.

Votre mission principale sera d'accueillir et prendre en charge les personnes, résidents, familles, visiteurs, et réaliser le suivi administratif de dossiers des résidents

A ce titre vous devrez:

- Accueillir et prendre en charge physiquement les visiteurs
- Renseigner les prospects sur la résidence (visite, remise livret, explications)
- Réceptionner, filtrer et traiter les appels téléphoniques et les mails
- Constituer le dossier du résident et le saisir dans les logiciels
- Trier et dispatcher le courrier
- Etablir, contrôler et envoyer les factures ainsi que les soldes de tout compte des résidents
- Créer et mettre à jour les divers tableaux de suivi
- Organiser et planifier les rendez-vous avec le médecin généraliste

Nous recherchons une personne ayant des qualités d'accueil. L'amabilité, le sourire, et l'empathie envers les résidents, les familles et les visiteurs devront être vos principales qualités.

Vous devez impérativement maitriser les techniques de l'informatique : bureautique et logiciels et maitriser les techniques orales de communication

Expérience : débutant accepté - Formation : BTS secrétariat ou BTS gestion PME-PMI.

Type d'emploi : CDD

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel