Secrétaire Technique - Rennes, France - Artis Tertiaire

Artis Tertiaire

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ARTIS Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'ingénieur, un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE H/F

Poste à pourvoir en CDD pour un remplacement de 8/9 mois au nord de RENNES (35).

Vous aurez pour missions:

- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement du courrier entrant / sortant (affranchissement)
- Envoi courriers divers et secrétariat classique
- Gestion de boite mails (adresses de contact des sociétés de la structure)
- Dématérialisation d'envois de contrats et de dossiers (outil de signature électronique / plateformes numériques)
- Commande fournitures de bureaux (gestion des stocks)
- Classement et archivage
- Elaboration, rédaction et vérification de documents (Propositions commerciales, préparation de réunions, compte rendus, contrats, marchés, avenants, plaquettes...)
- Constitution de dossiers pour les assurances chantier
- Suivi chiffré d'affaires sur Excel : élaboration de bons de paiements et suivi de facturation
- Facturations ponctuelles

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 (type BTS ou DUT) secrétariat / assistant de gestion PME-PMI
Idéalement une première expérience professionnelle acquise dans une entreprise de Bâtiment.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique : maîtrise de la gestion de fichiers et dossiers réseau, usage professionnel d'Office 365 (Word (dont publipostage), Excel (formules), Outlook, PowerPoint).
Très bon niveau d'orthographe requis pour ce poste.

Rigueur, adaptabilité, polyvalence, diplomatie, communication et capacité à travailler en équipe sont autant d'atouts qui vous permettront de mener à bien votre mission.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 2 150,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel