Chargé de Mission Qualité - Paris e, France - ISCOM

ISCOM

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ISCOM, école de communication et de publicité fondée à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises.**

**Nous recherchons notre futur Assistant administratif et RH F/H pour rejoindre notre École de passionnée ISCOM, située à Paris 9ème dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès septembre 2023.**

**Vos missions**:
Le/la assistant administratif et RH suit au quotidien le bon déroulement de nos intervenants en CDI, CDD et honoraires.

**1- Intervenants CDI/CDD**
- **Assister le/la gestionnaire RH dans le processus d'intégration de nos nouveaux collaborateurs**:_
- DPAE, mutuelle, constitution des dossiers administratifs
- Établir les demandes auprès des différents organismes (URSSAF, Génération, Ametra06, CIAMT)
- Suivi et mises à jour des adresses mail entrées/sorties
- **Mises à jour quotidiennes des fichiers de suivi**:_
- Base de données collaborateurs
- Mise à jour de Contratèque (coordonnées, statut, trames de contrats)
- **En relation avec le service paie et en support à la gestionnaire RH**:_
- Aide à la préparation et éditions des avenants et contrats
- Contrôler les heures prestées dans l'outil de gestion (AIMAIRA)
- Calcul et saisie des éléments de paie (tickets restaurants, indemnités de transports, nombre d'heures...) dans l'outil SAGE.

**1-** **Intervenants ntérimaires**
- Suivi et transmission des éléments variables en liant avec notre agence d'intérim -MISTERTIMP.

**2- Intervenants honoraires (sur facturation)**
- Assurer le processus d'intégration (dossier administratif)
- Etablir les demandes sur démarche simplifiée (QUALIOPI)
- Contrôler et valider les factures de nos intervenants sur honoraires (en lien avec AIMAIRA et le service pédagogique).
- Assurer un suivi des factures réglées/non réglées

**4 - Autres**:
L'assistant(e) administratif et RH pourra intervenir sur divers sujet RH en support à la responsable RH.

Profils:

- Organisé(e)
- Rigoureus(e )
- Bonne expression écrite et orale
- Dynamique
- Bac +3

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**Rejoindre l'ISCOM c'est participer à un réseau humain et professionnel, solide et solidaire, réunis au sein d'un communauté de passionnés, qui partagent les mêmes valeurs d'engagement et de progrès, portées par l'école.**

**Notamment sur les sujets suivants qui nous tiennent à cœur**:

- **Engagés pour les étudiants et collaborateur en situation de précarité**:

- **Engagés dans l'amélioration et l'accès au personne en situation de handicap**:

- **Engagés contre toutes formes de discrimination**:

- **Engagés pour notre planète**

Chez ISCOM votre personnalité fait la différence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel