Assistant(E) de Souscription Département - Paris, France - MS Amlin

MS Amlin

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant de Souscription Département Responsabilité Civile et Lignes Financières

Paris | temps plein

À propos d'MS Amlin Insurance SE

MS Amlin est une entreprise d'assurance à taille humaine, dédié aux professionnels faisant partie du groupe international MS&AD bénéficiant d'une forte solidité financière.

Le pragmatisme, la proximité et l'esprit client font partie de nos valeurs essentielles; apporter le meilleur service possible à nos clients assurés et courtiers d'assurance est notre priorité et votre mission sera d'y apporter votre contribution.

DESCRIPTIF DU POSTE

Accompagné des assistants de souscription ainsi que de l'ensemble de l'équipe de Responsabilité Civile et Lignes Financières, vous serez en contact avec les différents département de l'entreprise, participerez aux réunions d'équipe ainsi qu'à la vie de votre service. Vous aurez ainsi une vision précise de l'activité et des mécanismes principaux qui régissent une entreprise d'assurance.

MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion des contrats et suivi du portefeuille dédié:

- _ Collecter et formaliser l'ensemble des éléments du contrat ou des modifications nécessaires à la saisie des informations dans les différents systèmes informatiques et à la bonne information des intervenants : ingénieur, courtier, client, siège ;_
- _ Veiller à la qualité des données enregistrées dans les systèmes informatiques ;_
- _ Etablir les contrats suivant les modèles MS Amlin et éventuellement les clauses particulières données par le Souscripteur ;_
- _ Traiter les différentes demandes et informations des autres départements et du courtier ;_
- _ Gestion de la comptabilité (envoi de quittance, diminution des suspens comptables / _encaissements) ;_
- _ Suivi du portefeuille (Emission d'attestations, relance de pièces contractuelles signées, ordre de remplacement) ;_
- _ Réaliser les contrôles à la demande de l'Underwriting Management ;_
- _ Rendre compte de l'avancement à son responsable hiérarchique ;_
- _ Apporter son soutien aux autres membres de l'équipe ;_
- Analyse technique:

- _ Préparer le dossier de souscription ; et les dossiers de renouvellements des contrats en portefeuille (collecte des informations auprès des courtiers, fiche de renouvellements etc ) ;_
- _ Réaliser les analyses techniques préparatoires aux décisions de souscription ou de _renouvellement ;_
- _ Obtenir les éléments du dossier (rapports, documents contractuels, statistiques sinistres, décomptes de primes) auprès des courtiers ;_
- _ Vérifier les accords de souscription, les textes des contrats_
- _ Préparer les notes de couvertures, les attestations d'assurance en accord avec le souscripteur ;_
- _ Affaires internationales : mise en place des polices locales en saisissant les informations nécessaires dans le logiciel INI ou en échangeant avec nos partenaires à l'international si le placement est réalisé hors INI_

Et de manière générale:

- Être garant de la qualité des données entrées dans nos systèmes d'informations ;
- Identifier les problématiques de gestion et mettre en place des actions correctives / amélioratives avec le support des métiers ;
- Participer à la mise en place du futur nouvel outil de souscription / gestion et de la bascule des données.

PROFIL REQUIS:

- Connaissances des techniques d'assurance dans la branche considérée
- Fort esprit d'équipe
- Sens de l'organisation, proactivité, rigueur, initiative et autonomie
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise des outils informatiques, notamment EXCEL
- Niveau Bac 2 ou équivalent