Assistant Administratif - Saint-Michel-sur-Orge, France - Mairie de Saint Michel sur Orge

Mairie de Saint Michel sur Orge

Entreprise vérifiée

Saint-Michel-sur-Orge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Saint-Michel-sur-Orge (Essonne)

20400 habitants - à 25 minutes de Paris, par le R.E.R. C
- Recrute_

**Assistant administratif au sein de la Direction des services techniques (f/h)**

**(Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux)**

Vous serez chargé d'assurer le soutien aux activités de la direction dans un esprit de facilitation et d'efficience.

**Vous aurez pour missions principales**:
**Exécution comptable**:

- Préparer les bons de commande nécessaires à l'activité du service sur la base des devis ou marchés via le logiciel métier CIRIL finances pour un portefeuille de services
- Etablir des certificats de paiement le cas échéant
- Préparer les documents d'exécution des marchés
- Suivre le paiement des factures : rapprochement comptable, suivi des délais de mandatement en lien avec les services opérationnels

**Missions spécifiques**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique général de la DST, gérer et suivre la main courante
- Gestion comptable des contrats de fluides et d'énergie et suivi des consommations de l'ensemble des bâtiments
- Assurer la continuité de service en cas d'absence d'un assistant du service ou de surcroît d'activité
- Archivage

**Assistanat de la direction**:

- Rédiger des courriers en lien avec l'activité du service
- Préparer les plannings, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus

**Compétences principales et qualités requises**:

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel)
- Maitrise du logiciel CIRIL finances et connaissances en comptabilité publique nécessaires
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Expérience dans un poste similaire souhaitée

**Conditions**:

- Poste à temps complet du lundi au vendredi, à pourvoir dès que possible
- Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle

**Rémunération et avantages**:

- Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, prestataire d'action sociale et titres restaurants

Type d'emploi : CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023