Assistant Polyvalent - Wittelsheim, France - Portalp

Portalp

Entreprise vérifiée

Wittelsheim, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Portalp, CA de 123 M €, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés.

Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.

Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour gérer de manière administrative l'ensemble des informations liées à la situation de l'agence.

Notre développement, nous amène aujourd'hui à renforcer notre équipe « Pose Neuve » sur l'agence de Wittelsheim (68), en recrutant un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Tes missions d'assistant(e) polyvalent(e) seront les suivantes:

- Accueil téléphonique, prise de messages, réception, traitement et distribution du courrier, tenue des dossiers agence,
- Enregistrement des appels de dépannage,
- Tâches administratives : courriers, devis, classement et travaux administratifs ,
- Déclarations des Accidents du Travail,
- Suivi des véhicules des collaborateurs,
- Etablissement des tableaux de suivi des heures du personnel, des absences et des congés,
- Etablissement des reportings agence,
- Assurer toutes les actions sédentaires liées au bon accomplissement des tâches commerciales et techniques,
- Une bonne connaissance des obligations légales et contractuelles et leur communication à l'équipe en place,
- Enquêtes de satisfaction clients et traitement des non qualités internes.

Tu es issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale et tu as une expérience dans l'assistanat idéalement au sein du secteur du Bâtiment ou d'un secteur technique.

Tu as déjà réalisé des tâches de facturation, gestion commerciale et relance paiement des clients.

Tu es reconnu(e) pour ton bon sens relationnel et ton aisance orale au téléphone. Tu sais gérer le stress des clients et assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers.

**Nous t'offrons** : un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui te donne la possibilité de développer ton potentiel et une culture d'entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance.**

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**Nos plus** : Mutuelle, CE, Tickets restaurants, Intéressement, Participation, Prime CP.