Cdd - Office Coordinator (H/F) - Paris, France - Ekstend

Ekstend

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation entreprise**

Ekstend Group est un groupe indépendant de communication et de marketing nouvelle génération.

L'ambition du groupe est de devenir le 1er groupe de communication indépendant de France.

L'offre d'Ekstend Group s'articule aujourd'hui autour de plusieurs grandes expertises : Stratégie de marque (conseil crea, media, marketing), Création et publicité (branding & design, film & publicité, site web, metaverse, social media, brand content), achat média (on et offline, local et national), marketing de proximité, formation, et expérience in-store & événementiel.

Ekstend Group est constitué des agences:

- Be Brandon (agence d'activation et événementiel)
- Digital Local (agence de transformation digitale)
- Dix Heures Dix (agence luxe)
- Foule Access (agence conseil en média, marketing de proximité et accompagnement réseau)
- Ibiza (agence conseil en communication spécialisée dans l'immobilier)
- Retail 360 (conseil et achat média au service des marques retail)
- Sweet Punk (agence d'accompagnement créatif).

**Vos missions**:
Dans le cadre du poste désigné ci-dessus, le Salarié sera notamment chargé des missions suivantes:

- L'accueil physique des visiteurs
- La réception, l'orientation et la transmission des communications téléphoniques
- La gestion du courrier (réception, envoi et distribution)
- La gestion des badges d'accès
- Le suivi des achats, sous la supervision de l'office manager : fournitures de bureau, matériel informatique, recharges capsules de café et équipements divers
- L'organisation des réunions clients et des teams buildings équipe : préparation des locaux, collations, matériels, etc.
- L'organisation de divers événements internes
- Suivi des dépenses
- La gestion des stocks du matériel IT : téléphones, ordinateurs et imprimantes
- Participation à l'optimisation de l'aménagement des locaux
- Garantie du respect des règles de sécurité des locaux
- Le suivi des contrats de maintenance : ménage, moyens de secours, informatique, etc
- La négociation et la préparation des dossiers de facturation des prestataires
- Le reporting d'activité

**Avantages**:

- Carte restaurant Swile
- 50% de l'abonnement de transport & local à vélo disponible
- Mutuelle Alan prise en charge à 69% par l'employeur
- Locaux modernes, lumineux et chaleureux dans un quartier dynamique
- Happiness : séminaire, AfterWork..

**Process de recrutement**:

- **Envoyez-nous votre CV** et compléter notre **questionnaire assess first**, solution d'évaluation de soft skills (parce que vous êtes beaucoup plus que votre CV )
- ** Entretien RH - 45 min**: call ou visio
- **Entretien Manager - 1h**: rencontrez votre futur manager, ainsi que vos futurs collègues en visio ou dans nos bureaux

Des prises de références pourront être effectuées pour lesquelles il vous sera demandé des contacts

Au travers de ses recrutements, Ekstend Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Depuis 2020, Ekstend Group fait partie des 41 agences labellisées RSE Agences Actives, qui vient certifier l'ensemble de nos démarches dans le cadre de notre politique RSE.