Assistante D'établissement - Rouen, France - Domino RH Missions Rouen

Domino RH Missions Rouen

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
L'agence DOMINO de Rouen recherche pour son client un assistant d'établissement RH H/F.

**Vous aurez des missions variées**:
**La gestion des commandes**:

- Contrôler et valider les devis selon les règles de l'entreprise et s'assurer de l'archivage des documents dans les outils informatiques dédiés
- Contrôler et enregistrer le renouvellement des contrats à échéance en coopération avec les services internes
- Saisir des commandes de matériels

La Gestion de la facturation
- Réaliser l'ensemble de la facturation dans le système d'information dédié de tous les documents éligibles selon les règles de l'entreprise, et conformément aux accords avec le client dans le respect du calendrier de clôture

La Gestion administrative de la sous-traitance
- S'assurer du référencement du sous-traitant
- Réceptionner la commande et enregistrement dans les tableaux de suivi
- Valider les factures fournisseurs pour mise en paiement dans les systèmes informatiques dédiés.

La Gestion des litiges, des résiliations et recouvrement
- Enregistrer, analyser et résoudre les litiges et les résiliations avec les interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients)
- Réaliser les éventuels avoirs et résiliations
- Relances les factures échues jusqu'au terme du paiement

**Votre profil**:
Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire. Nous considérerons également les profils juniors
Connaissances de base en finance et comptabilité client et fournisseur (vous savez faire un avoir, facturer)
Maîtrise d'Excel - Pack Office
Connaissance d'un ERP, si possible JDE ou SAP

**A propos de Domino RH Missions Rouen**:
Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités intérim et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting). A cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

BAC+2

2-5 ans