Secrétaire Administratif Polyvalente - Narbonne, France - RDP-RECRUTEMENT

RDP-RECRUTEMENT

Entreprise vérifiée

Narbonne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le contrôle des missions de chaque poste administratif:

- Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et

mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées
- Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le

quotidien

Suivi Commercial:

- Contrôle des dossiers vendus à enregistrer
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel de gestion PMC
- Passage des dossiers validés à la programmation
- Pour les dossiers non validés : informer la Direction Générale,

le Chef d'Agence et créer une tâche à faire sur le logiciel de

gestion PMC
- Calculer les statistiques mensuelles à la fin de chaque mois
- Facturation des acomptes
- Gestion des annulations de chantiers
- Point des tâches (relance, archivage)
- Organisations des réunions commerciales

Gestion des Financements:

- Vérifier et envoyer les demandes de financements aux

organismes financiers
- Valider les financements acceptés sur notre logiciel de gestion

PMC
- Envoyer les originaux aux organismes financiers
- Gérer les demandes de compléments avec les Chefs d'Agence concernés
- Transmettre le dossier à la programmation lors de l'accord

Suivi RH:

- Embauche
- Sorties
- Calcul des salaires
- Gestion des Arrêts de Travail et Accidents de Travail
- Gestion des congés avec le CIBTP
- Lien avec Magali CAMBE (cabinet comptable FIZENCIA) sur les

courriers et demandes concernant le « social »
- Gestion des formations techniques et commerciales (externe)
- Gestion des frais kilométriques et notes de carburants

Interactions Comptables avec le cabinet:

- RH
- Comptabilité générale
- Demande de factures

Gestion des véhicules : (Commerciaux et équipes de pose)
- Gestion des dossiers d'achats
- Gestion des assurances
- Gestion des cartes grises
- Gestion des entretiens
- Gestion des réparations exceptionnelles
- Gestion des contrôles technique
- Gestion des télépéages
- Gestion des cartes total
- Tenir à jour les fiches de suivi de chaque véhicule
- Gestion des inventaires camions

Ouverture du courrier et des recommandés:

- Distribution aux personnes concernées

Diverses demandes de la part de la Direction Générale:

- Gestion d'entreprise
- Gestion des SCI
- Suivi des qualifications
- Organisation d'évènements
- Organisation des Foires/Salons
- Gestion/logistiques locaux
- Gestion de la flotte téléphonique/informatique

Réception téléphonique du standard:

- 4ème ligne
- Prise d'un appel à la demande de l'interlocuteur ou si concerné

Missions secondaires en cas de remplacement:
(En lien avec la fiche de poste de la personne à remplacer)
- Prise d'une ligne téléphonique du standard (en cas de 2 personnes en congés simultanément)
- Réception accueil en cas de besoin
- Remplacement en cas d'absence de personne sur les tâches définis par les fiches de poste

fixe et suppléant

Horaires : 8h30 - 12h30/ 14h - 17h30

Salaire : 2000€ brut

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel