Secrétaire de Mairie - Parent, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Parent, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions et conditions d'exercice Finances-Comptabilité : Préparation, rédaction et exécution des documents budgétaires et comptables (M 57)
- Gestion de la dette, suivi de l'inventaire et des amortissements
- Déclaration annuelle du FCTVA, Suivi régulier de la trésorerie
- Suivi des opérations d'investissement, montage et suivi des dossiers de demandes de subventions
- Tenue d'une régie d'avance et suivi régie de recettes Vie communale : Assistance et conseil aux élus
- Préparation et rédaction des arrêtés et délibérations, rédaction des procès-verbaux des séances du conseil municipal. Accueil physique et téléphonique, suivi du courrier et courriels
- Gestion des locations communales - Rédaction des actes d'état-civil, recensement militaire
- Gestion du cimetière : vente des concessions, mise à jour plans et registres
- Enregistrement et pré-instruction des dossiers d'urbanisme
- Tenue du fichier électoral, organisation matérielle des élections
- Suivi de l'action sociale Gestion du personnel : Suivi de la carrière des agents, élaboration des actes individuels Gestion des arrêts maladie
- Gestion de la paye, réalisation des déclarations de charges sociales
- Planification et suivi des congés, encadrement des agents, suivi des formations Profil recherché: SAVOIRS : Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (M57)
- Maîtrise des logiciels bureautique et des technologies de l'internet
- Maîtrise des logiciels métier (comptabilité, ressources humaines, état-civil, population) Berger Levrault de préférence
- Capacité d'aide à la décision et d'alerte à l'élu
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles d'état-civil et d'urbanisme - Capacité à s'organiser et à gérer les priorités
- Sens du relationnel, diplomatie
- Organisation, rigueur, autonomie, respect de la confidentialité- Connaissance des procédures réglementaires de la commande publique
- Compétences rédactionnelles - Expérience en secrétariat de mairie - Disponibilité occasionnelle demandée pour les réunions de conseil municipal, élections. - SAVOIR FAIRE : respecter les délais réglementaires ; savoir gérer la polyvalence et les priorités ; vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; avoir le sens du service public ; bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Transmettre CV ET LETTRE DE MOTIVATION
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Réaliser un diagnostic de la situation, du contexte local ou du service en fonction de l'analyse des données économiques, démographiques, sociales,...
- Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre
- Développer un réseau de partenaires (autres services de l'État, réseau associatif, entreprises privées) et les mobiliser
- Définir les moyens humains, matériels et financiers d'un projet
- Déterminer les objectifs d'un projet
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur