Gestionnaire Des Ressources Transversales - Saint-Denis, France - Départemental de la Réunion

Départemental de la Réunion

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rédacteurs Territoriaux**:
** **:

- **Catégorie **:B
- Administrative
- **Niveau d'études **:Bac
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire des ressources transversales (H/F) à la Direction de la Culture et des Sports - Bibliothèque Départementale de la Réunion.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure la gestion et le suivi des dossiers ou des projets transversaux de la direction concernant les moyens logistiques, administratifs et les ressources humaines.

**Activités Principales**:

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à la définition du projet de service, à sa programmation et à sa mise en œuvre en lien avec le responsable de l'établissement
- Suivre les subvention et conventions de partenariat (réseau de lecture publique, Bibliothèque nationale de France, ministères, musées, associations, artistes, auteurs, etc.)
- Vérifier la conformité des cahiers des charges en lien avec la politique culturelle de l'établissement
- Participer à la communication des projets et à la mise en place des activités
- Assurer occasionnellement l'intérim du responsable de la Bibliothèque
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Gérer et suivre les demandes d'approvisionnement en équipements et mobiliers de la direction
- Gérer les moyens logistiques et le suivi des interventions sur le bâtiment et son mobilier
- Gérer et suivre les dossiers relatifs au recrutement, à l'intégration, à la formation et à la carrière des agents
- Recenser les besoins de formation et planifier les actions de formation en lien avec les partenaires (CNFPT, réseau de lecture public et académique, partenaires nationaux...)
- Élaborer et suivre le tableau de bord en matière de gestion du personnel et des plannings
- Participer à la préparation du budget et au suivi des dépenses de la direction
- Préparer et suivre le budget en lien avec la Direction de la Bibliothèque
- Assurer le suivi financier et comptable des marchés de la Bibliothèque
- Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et les autres outils statistiques
- Mettre en place des d'outils d'évaluation des projets en lien avec les équipes
- Réaliser des statistiques (fréquentation, rapports annuels, action etc.)
- Communiquer et coopérer avec les autres services (DMG, Finances, DRH, DEMS)
- Assurer des missions de correspondant RH, logistique, informatique et finances
- Assister et conseiller les services
- Assurer une veille juridique et règlementaire
- Classer et/ou archiver les dossiers du service

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Maîtrise du cadre règlementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de la culture générale, littéraire, artistique et scientifique
- Maîtrise de l'environnement professionnel, administratif et règlementaire des bibliothèques
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Connaissance du réseau culturel et associatif
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des techniques et outils de gestion des bases de données
- Sens de la communication et de l'organisation
- Esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 ** ** **/ Fax