Assistant de Direction Bilingue - Paris e, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions:

- Soutenir le PDG et travailler avec le directeur du bureau du PDG,
- Soutenir la coordination des engagements externes entre le PDG et le directeur général avec l'Assistant du Directeur Général,
- Fournir un soutien administratif et logistique,
- Réservation des lieux et coordination de la logistique des événements organisés par le bureau du PDG,
- Fournir une assistance pour la planification de voyages et d'hôtels ainsi que la gestion des dépenses du PDG et du directeur du bureau du PDG,
- Gérer les réservations de voyages et d'hôtels pour les membres de l'équipe voyageant avec le PDG,
- Remplacer l'assistant pendant son absence, gestion de la planification des réunions, gestion du calendrier du PDG, suivi des invitations et des demandes entrantes et la gestion des déplacements du PDG,
- Fournir un soutien pratique dans les tâches quotidiennes liées au PDG, telles que l'envoi de lettres, l'organisation des transports, le suivi et la liaison avec le service informatique en cas de problèmes informatiques.
- Au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire,
- Anglais (écrit et parlé),
- Gestion de planning,
- Organisation d'événements,
- Pack Office,
- Gestion des priorités,
- Flexibilité.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Assistant de Direction Bilingue en intérim au sein d'une organisation située dans le 2ème arrondissement de Paris.

N/C