Gestionnaire locatif - Palaiseau, France - École polytechnique

Description

Au sein du bureau des logements, rattaché(e) à la Cheffe de service, vous aurez pour mission toute la préparation de l'été, la sortie des étudiants, le reconditionnement des logements, la préparation des dossiers administratifs, ces sujets étant primordiaux pour appréhender au mieux la rentrée des étudiants et les accueillir dans les meilleures conditions.

Cette tâche revêt également une grande importance pour gérer efficacement le flux de sorties assez important et veiller à ce que cette dynamique se déroule de manière optimale.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

• Préparer les dossiers administratifs pour la rentrée;
• Participer à la signature des baux sous Docusign pour les étudiants.
• Participer aux rentrées des étudiants début septembre avec toute l'équipe du service logement.
• Accueillir les étudiants en français et en anglais afin de les rediriger vers le bon interlocuteur.
• Rédiger des courriels à destination des étudiants.
• Rédiger les documents de restitution de dépôt de garantie
• Effectuer les états des lieux de sortie ou proposer le forfait ménage, déclarer les ménages.
• Déposer du petit matériel dans les chambres pour préparer la rentrée
• Accompagner des entreprises extérieures dans les logements.

Vous serez amené(e) à interagir en interne avec les membres du service logement, les étudiants français et internationaux, la direction comptable, la DPI, le service propreté environnement, le service du matériel.

En externe, vos interlocuteurs seront les entreprises extérieures mandatées par le propriétaire CDC Habitat.

Ce poste est à pourvoir en CDD pour 3 mois de mi-juin à mi-septembre 2024.

Rémunération : SMIC

L'Écolepolytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion.

Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d'un diplôme BAC, Bac +2 , vous justifiez d'une expérience réussie dans l'accueil et l'accompagnement d'interlocuteurs variés et internationaux. A cet effet, une capacité à écrire et à communiquer couramment en anglais est nécessaire.

Animé(e) d'un fort esprit d'équipe, d'un bon sens relationnel, vous savez collaborer avec différents interlocuteurs (externes, internes).

Votre sens de la diplomatie, votre rigueur ainsi que votre maitrise du pack office sont des atouts essentiels.

L'École polytechnique, Surnommée l'X,est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur del'Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l'École polytechnique repose sur trois piliers: enseignement, recherche, développement économique. L'innovation et l'entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l'École notamment avec le lancement en 2015 d'un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.