Charge D'accueil - Paris e, France - CFILC

CFILC
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'institut privé Campus Langues propose depuis plus de 25 ans des cours de langues de qualité sur ses 4 sites à Paris (19eme) et Boulogne. Il accueille chaque année plusieurs milliers d'étudiants issus de 150 nationalités différentes pour des cours de français et d'anglais.

Dans le cadre du développement de ses activités, locations de salles de formation, l'institut Campus Langues recherche son CHARGÉ D'ACCUEIL - HOSPITALITY OFFICER (H/F) pour assurer ses missions sur les 2 périmètres d'activités de l'Entreprise.

Vous reporterez directement à la Direction Générale.

**1.** **Vos missions non exhaustives sur les sites**:

- Assurer les visites des salles dans le cadre de l'activité de location de l'Entreprise.
- Procéder à l'ouverture et la fermeture des locaux.
- Gérer l'installation des salles de formation selon les demandes et plannings établis.
- Recenser, répondre aux demandes des clients.
- Identifier les éléments d'amélioration.
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
- Anticiper les dysfonctionnements.
- Prendre en charge de petits achats.
- S'assurer du bon fonctionnement des divers équipements : radiateurs, fontaines à eau
- Prendre en charge et suivre les demandes spécifiques des collaborateurs/projets en lien avec le poste d'Hospitality Officer.
- Réaliser des travaux de secrétariat pour la Direction Générale
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement.
- Être présent sur site lors des divers contrôles techniques des locaux.
- Gérer les prestataires.
- Organiser et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées aux prestataires et suivi des contrats (copieurs, sécurité incendie, électricité, plomberie, menuiserie, vidéo projection, fac totum, bureau de contrôle ).
- Assurer un reporting régulier auprès de la Direction Générale.

**2.** **Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum validé/et ou d'une formation dans les métiers de l'accueil vous avez une expérience de minimum 2 ans dans le secteur de la prestation de services.
Très bonne maîtrise du Pack Office indispensable.

**Qualités requises**:
Vous savez prioriser les tâches.

Vous êtes ponctuel, autonome, polyvalent, proactif, et les imprévus ne vous effraient pas.

Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation.
Vous disposez d'une aisance orale et rédactionnelle, possédez un excellent sens du service, un esprit d'équipe.
En outre, grande rigueur et discrétion sont exigées.

**3.** **Notre offre**
- CDI, temps partiel 10 heures par semaine.
- Statut technicien,
- Début ASAP
- Rémunération selon profil (600/714 euros bruts mensuels pour 10 heures par semaine),
- Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + remboursement 50 % titre de transport.

Vous aimez l'opérationnel, vous vous reconnaissez.

Rejoignez-nous.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : 600,00€ à 714,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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