Responsable Administratif Et Financier - Metz, France - Association Régionale

Description

L'association recherche un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) **afin de rejoindre l'équipe de direction du pôle régional Grand-Est à Metz et qui aura la charge de mettre en œuvre la stratégie et les orientations définies par les instances de gouvernance de l'association en matière de gestion comptable et budgétaire. Il est garant de la bonne gestion administrative et financière.

Rattaché(é) au Directeur, vous aurez la charge de superviser les missions d'audit, de coordonner le dialogue de gestion entre les comptables et les opérationnels, de mettre en place les process administratifs nécessaires à la bonne transmission de l'information, d'assurer une veille comptable, fiscale et juridique et de veiller au bon respect du cahier des charges d'un point de vue administratif.

**En tant que responsable administrif(ve) et financièr(e) vous jouerez un rôle clé au sein de cette association. Vos missions seront les suivantes**:
**Pilotage financier et contrôle de gestion**
- Produire les états financiers, indicateurs, tableaux de bord de l'association,
- Mettre en œuvre la politique financière décidée par le Bureau et la Direction de l'association,
- Veiller au besoin en fonds de roulement,
- Conseiller le médecin directeur sur la bonne gestion de l'association,
- Assurer le contrôle de gestion,

**Droit des affaires et fiscalité**
- Contrôler les engagements juridiques, contractuels et conventionnels (assurances, contrats ),
- Veiller au respect de la législation.

**Comptabilité**
- Manager et superviser l'équipe comptable,
- Assurer le traitement et la fiabilité des opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques, le paiement des charges et des factures et la conformité vis-à-vis des normes comptables,
- Effectuer la procédure de rapprochement bancaire, les remises bancaires,
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi de comptabilité analytique,
- Analyser les comptes et la gestion de l'association en fournissant à la Direction et aux instances de gouvernance les éléments comptables nécessaires : situation trimestrielle,
- Préparer les budgets prévisionnels et réalisés,
- Réaliser des tableaux de projection de trésorerie,
- Préparer et suivre les dossiers de financement en lien avec la Direction,
- Rédiger en lien avec le Trésorier et la Direction la présentation des comptes annuels en Assemblée Générale,
- Participer à certaines instances de l'association (Conseil d'Administration, AG),
- Assurer la clôture comptable en lien avec la Direction, l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes,
- Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures de gestion comptable de l'association,
- Gérer les flux financiers, notamment de la trésorerie.

**Achats**
- Assurer la gestion opérationnelle et superviser les commandes de fournitures matérielles et immatérielles des sites et de la région,
- Conseiller et appuyer la Direction sur la sécurité juridique de l'ensemble des contrats fournisseurs,
- Elaborer les contrats et les dossiers de mise en concurrence ou de consultation (travaux, prestations de services, achats de fournitures, communication, informatique),
- Garantir la légalité des procédures d'achats, et de mise en concurrence et analyse des offres,
- Suivre l'exécution contractuelle des marchés publics et des contrats,
- Assurer une veille juridique et prospective de l'activité achats,
- Assurer la gestion des baux réparations et aménagements,
- Centraliser l'ensemble des contrats liés à l'activité administrative et financière de l'association,

**Budget et reporting**
- Etablir le budget prévisionnel conjointement avec l'équipe de direction et les référents médicaux,
- Réaliser des projections et élabore différents scenarios dont il rend compte à la Direction,
- Participer au dialogue de gestion avec les financeurs,
- Être force de proposition pour réduire les coûts,
- Consolider le budget réalisé pour les financeurs.

**Profil**
- De formation DSCG, Master 2 en comptabilité-gestion ou équivalent, vous possédez une expérience acquise en tant que Responsable Administratif et Financier ou sur un poste similaire.
- Rigoureux(se), organisé(e), autonome, avec une bonne aisance relationnelle
- Statut cadre
- Type d'emploi : temps plein, CDI - forfait jours (207 jours travaillés sur l'année)
- Salaire : à partir de 45.000,00 € brut annuel + primes selon expérience (Convention Collective de la FEHAP : coefficient 809)
- Des RTT (environ 16 par an)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 45 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail