Charge - Chargee de Notification Des Marches - Strasbourg, France - Eurométropole de Strasbourg

Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Activités principales**:

- Contrôler les marchés transmis pour notification par l'équipe des instructeurs et instructrices du département.
- Notifier les marchés publics, leurs avenants et les actes de sous-traitance aux entreprises.
- Générer, en étant le/la garant-e de leur fiabilité, l'ensemble des données requises dans les logiciels dédiés (logiciel marchés, logiciel financier, parapheur électronique ), données qui sont transmises instantanément dans le flux dont sont destinataires les services de l'Etat et les citoyen-nes (open data).
- Mettre en forme les marchés selon la nomenclature définie par la Préfecture et transmettre, après vérifications des pièces, au contrôle de légalité via le logiciel « PASTELL ».
- Notifier le marché - selon la mise en forme prévue au CCAP - au titulaire et au service par voie dématérialisée (mail ou outil « ECHFI ») ; faire le lien avec les instructeurs et instructrices pour compléter le dossier le cas échéant.
- Saisir la « fiche d'identité » du marché et le fichier marché dans l'outil financier « Coriolis » pour transmission via le flux au receveur des Finances, en veillant à la fiabilité des données renseignées.
- Rédiger et publier l'avis d'attribution du marché via le logiciel Marco.
- Répondre aux entreprises et aux services sur l'avancement des dossiers, les délais prévisionnels de traitement et les questions réglementaires relatives à la conclusion des marchés, des avenants et des actes de sous-traitance. Les accompagner en tant que de besoin dans les formalités à accomplir.

Vous contrôlez la validité réglementaire et gérez les activités préalables à la notification d'un marché en lien avec les services de l'EMS, la Préfecture et l'entreprise titulaire. Vous notifiez les marchés. Vous êtes le/la garant-e de la complétude du dossier et de la validité des signatures. Vous renseignez les entreprises et les services sur les procédures et échéances en cours, ainsi que sur des questions de réglementation marchés publics.
- Bac à bac +2 droit, gestion administrative ou équivalent.
- Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics et à leurs actes modificatifs.
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Marco, Pastell, ECHFI, PARAF, Coriolis).
- Capacité à s'organiser pour assurer le respect des délais réglementaires et garantir la fiabilité des données.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à travailler dans l'urgence.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Capacité d'écoute et aptitudes relationnelles.
- Diplomatie.
- Réactivité.
- Rigueur.
- Discrétion professionnelle.

Localisation : Centre administratif
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d'année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).