coordinateur événementiel f/h - Eure-et-Loir, France - JOBPUBLIC

Description

Le Département d'Eure-et-Loir ouvre ses portes à un leader possédant un grand talent dans la coordination d'événements. Cette opportunité dépasse largement les responsabilités traditionnelles ; elle vous offre la chance unique de contribuer activement à la coordination et au succès des événements clés de notre communauté

Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental accompagne près de habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges.
Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.
La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Sous la supervision de notre directrice de la communication, vous serez le maître d'œuvre de nos événements officiels, en jonglant habilement avec les protocoles et en assurant un service irréprochable. Votre mission principale sera de planifier nos événements et réceptions dans les moindres détails, de l'envoi des invitations à la mise à jour de nos listes de contacts.
Vous devrez également coordonner la logistique événementielle en travaillant en étroite collaboration avec les différents départements, directions et partenaires externes, créant ainsi un lien vital dans cette chaîne d'organisation.
En tant que chef d'équipe, vous animerez et dirigerez une équipe de 6 collaborateurs, en fixant les objectifs et en établissant les plannings pour une coordination sans faille. Vous soutiendrez et guiderez votre équipe administrative et technique, en étant leur point de référence quotidien.
En ce qui concerne la gestion administrative et financière, vous mettrez en place des procédures et des outils de suivi pour une organisation optimale, garantissant ainsi une activité fluide. Vous piloterez l'établissement des bilans d'activité, en veillant à la performance constante de notre service.
Et pour couronner le tout, vous contribuerez activement à la communication interne et externe, en apportant votre pierre à l'édifice de la stratégie de communication de notre direction.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous avez une expérience solide dans un poste similaire au sein d'une collectivité, ce qui vous permet de maîtriser les règles protocolaires et l'environnement institutionnel. Vous êtes réactif et savez prioriser vos tâches, tout en étant capable d'alerter en cas de besoin.
Vos compétences rédactionnelles sont excellentes et vous êtes à l'aise à l'oral. Vous respectez la confidentialité et vos qualités relationnelles sont appréciées de tous.
En plus de cela, vous avez une expérience en conduite de projet et en management d'équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que le pack office et outlook, et la connaissance des logiciels "Eudonet", "Weezevent" et "Mailjet" serait un atout supplémentaire.

Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au Département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et Équilibre Travail-Vie Privée :

Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la Santé et au Bien-être :

Services de conseil en santé mentale.

Assurance et Protection Sociale :

Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de Carrière et Opportunités de Croissance :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'Entreprise et Engagement des Employés :

Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages Sociaux et Communautaires :

Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la Mobilité et Environnement de Travail :

Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres Initiatives de développement durable :

Fresqueurs en interne.

Restauration :

Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du Département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes

Si vous êtes inspiré par l'idée d'intégrer notre équipe et de devenir l'expert de l'organisation de nos événements officiels, candidatez dès aujourd'hui Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo

Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent

Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo