Assistant(E) de Direction en Ressources Humaines - Nemours, France - Centre Hospitalier Sud Seine et Marne
Description
L'assistant(e) de direction assiste la DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.Ses tâches sont (liste non exhaustive):
Ø Accueil, orientation, conseils et informations aux professionnels de santé ainsi qu'aux interlocuteurs externes,
Ø Gestion du secrétariat du DRH,
Ø Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et autres documents,
Ø Elaboration des convocations, envoi documents, prise de notes, rédaction des procès-verbaux de réunions,
Ø Gestion administrative des mouvements sociaux,
Ø Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs aux demandes de congés bonifiés,
Ø Gérer le suivi des logements H.L.M attribués à l'établissement,
Ø Aide à l'organisation des concours,
Ø Mise à jour des informations relevant de la D.R.H sur le portail internet,
Ø Remplacement de l'agent d'accueil de la D.R.H.
**Profil recherché**:
Ø Rigueur et assiduité professionnelles
Ø Méthode et organisation dans le travail avec un sens prononcé de la priorisation des tâches
Ø Esprit de synthèse
Ø Autonomie dans le travail
Ø Capacité d'adaptation et curiosité intellectuelle
Ø Aisance orale et écrite requise
Ø Discrétion professionnelle
Ø Qualités relationnelles et d'écoute
Ø Sens du travail en équipe
Ø Réactivité face à des situations imprévues.
Ø Maîtrise de l'outil informatique bureautique indispensable (Word et Excel, Internet, Outlook..)
Ø** **Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière appréciées,
Ø Connaissances de CPAGE I (logiciel SIRH) et CHRONOS (logiciel du temps de travail) serait un plus apprécié
**Conditions de recrutement**:
- Poste ouvert aux Titulaires de la fonction publique ou Contractuels,
- Rémunération statutaire selon l'ancienneté dans un poste similaire,
- Poste à pourvoir immédiatement,
- Expérience dans poste similaire souhaitée.
- BTS Assistante de direction souhaité
Date de début souhaitée : Dès que possible
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