Archiviste (H/F) - Fontaine, France - Ville de Fontaine

Ville de Fontaine

Entreprise vérifiée

Fontaine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La ville de FONTAINE, recherche un-e archivisteà temps complet dans le cadre d'une vacance de poste au sein du service questure/ Affaires juridiques

MISSIONS

Sous la responsabilité du chef de service, l'archiviste aura à sa charge la gestion des archives (classement et élimination d'archives publiques), et des relations avec les services producteurs d'archives. Il contribuera également à la politique de dématérialisation de la commune en lien avec le réseau des archivistes du syndicat intercommunal (SITPI).

Il participera ponctuellement aux actions culturelles auprès du secteur communication-culture-animations afin de favoriser la communication autour du patrimoine de la ville.

Ses missions seront de:

- **Suivre et procéder à la politique d'archivage de la commune.**:

- Conseiller les directions sur la gestion de leurs documents et données, évaluer l'intérêt des documents et déterminer les durées de conservation,
- Élaborer et diffuser les règles documentaires,
- Conduire les opérations de collecte, de tri, de classement et d'éliminations des archives papiers et électroniques dans le respect des procédures existantes
- Assurer la formation et la sensibilisation des services,
- Proposer et appliquer les règles de conservation et surveiller les conditions de conservation matérielle et l'intégrité des collections,
- Mettre en œuvre les opérations d'éliminations et d'échantillonnage,
- Communiquer et valoriser les archives,
- Préparer la mise en œuvre dans la collectivité du système d'archivage électronique (SAE) mutualisé au niveau intercommunal.
- **Participer aux projets transversaux et à la continuité du service**:

- Assurer la continuité de service sur les autres missions du service en cas d'absence (gestion des actes administratifs, courrier etc.)
- Coordonner la mission annuelle de recensement de la population (décembre à février) en lien avec le chef de service.
- **Promouvoir l'accès au public des documents administratifs et mettre en valeur le patrimoine communal**:

- Faciliter l'accès du grand public aux archives communales (référent CADA),
- Participer à des actions de mises en valeur du patrimoine,
- Travailler à une cartographie du patrimoine de la ville

PROFIL ET COMPÉTENCES
- Disposer d'une formation initiale de niveau licence ou supérieur dans le domaine archivistique ou patrimoniale,
- Fortes connaissances de la législation et de la réglementation en matière d'archives,
- Connaître les dispositions réglementant la liberté d'accès aux documents administratifs
- Expérience de l'environnement territorial,
- Rigueur,
- Autonomie et force de proposition.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Poste permanent sur le grade d'assistant de conservation (B), ouvert aux titulaires ou à défaut contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques,
- Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
- Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF + prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 60%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE.
- Temps de travail complet, 35, 36 ou 37h avec 0, 6 ou 12 jours de RTT, possibilité de travailler sur 4,5 ou 5 jours.

Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P FONTAINE CEDEX

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel