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Montrouge

    assistante de direction et secretaire comptable - Montrouge, France - Ville de Montrouge

    Ville de Montrouge
    Ville de Montrouge Montrouge, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Contrat à Durée Déterminée
    Description

    Entreprise

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

    La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.

    Au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel, il est recherché un (e) Assistant de direction et secrétaire comptable (H/F) filière administrative, grade adjoint administratif

    Poste

    Au sein de l'équipe de la direction de la culture et de l'événementiel, cet agent sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. L'agent sera sous l'égide du directeur de la culture et de l'événementiel.

    La mission principale du poste consiste à assister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives) ainsi que de la gestion de la comptabilité de la direction, participation aux événements culturels.

    Les activités du poste :

    Suivi budgétaire annuel

    Engagements et bons de commande pour le service

    Suivi comptable des factures

    Inscription du budget primitif

    Déclaration fiscales des spectacles

    Secrétariat de la direction

    Rédaction d'arrêtés, décisions et délibérations

    Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, RIB informations administratives diverses

    Accueil téléphonique des administrés et professionnels des secteurs Arts Plastiques, Spectacle Vivant et Evénementiel - Organisation de réunions

    Suivi des projets du service - Commande de fournitures de bureau

    Lien et collaboration avec les services de la ville Finances, techniques, communication

    Classement et archivage

    Distribution des mails et courriers

    Discussion et répartition des plannings de la Distillerie

    rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signature, rédaction des décisions

    Lien entre les associations et les services techniques pour entretien de la Distillerie

    Participation aux réunions des demandes de subvention des associations

    Classement / archivage

    Organisation des accueils des artistes lors des événements de la Ville (catering) - Participation aux différents événements de la ville, accueil expo - Recrutement des agents Ville

    Profil recherché

    Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat

    profil confirmé souhaité

    Compétences Générales

    Capacité rédactionnelle

    Connaissance des logiciels administratifs usuels

    Capacité à lire et à suivre un budget

    Connaissances en comptabilité publique

    Connaissance de l'environnement territorial

    Connaissance du secteur culturel

    Connaissances techniques

    Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics

    Les savoirs-êtres

    Accueil du public et des associations

    Diplomatie

    Rigueur

    Disponible

    Réactif

    Sens du service public

    Goût pour le travail en équipe

    Les spécificités liées au poste : Jours et horaires de travail :

    37h30 hebdomadaires - présence requise les jours de manifestations événementielles

    CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT

  • Date de diffusion : 21 mars 2024
  • Candidature : du 21 mars au 30 avril 2024
  • Ouverture : Titulaire / Contractuel accepté (e)
  • Prise de poste : aussi vite que possible - et/ou selon les délais de préavis

    • Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.

    Les modalités de candidature : CV accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville

  • Fondation l'Élan Retrouvé

    Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Fondation l'Élan Retrouvé Paris e, France

    **Description de l'entreprise** · L'Hôpital de Jour Santos-Dumont a pour mission de proposer et de mettre en place pour les adolescents et jeunes adultes des soins en ambulatoire pluridisciplinaires et personnalisés, associés à un accompagnement éducatif et à des apprentissages p ...

  • Epitech

    Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Epitech Paris, France

    Notre client est une société en pleine croissance, la bienveillance fait partie de leurs principales valeurs. · Notre client est aujourd'hui à la recherche d'u(e) secrétaire comptable · Vos missions: · - Saisie comptable · - Appels entrants/sortants · - Suivre le paiement des fou ...

  • Derichebourg interim

    Secretaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Derichebourg interim Paris, France

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. · Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de BTP, une **SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)**, situé sur Emerainvill ...

  • DEYROLLE SAS

    Secrétaire Comptable

    il y a 18 heures

    DEYROLLE SAS Paris e, France

    Deyrolle, cabinet de curiosités renommé depuis 1831 à Paris 7ème, recherche un(e) secrétaire comptable du lundi au vendredi, pour un poste à mi-temps en CDI. · Vous serez rattaché(e) à la Direction. Selon les instructions de la Direction et en collaboration avec les prestataires ...

  • Cesap Formation

    Secrétaire Comptable

    il y a 18 heures

    Cesap Formation Paris, France

    Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l'Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1300 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des p ...

  • Adsearch

    Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours

    Adsearch Paris, France

    Adsearch recherche un **Collaborateur comptable H/F** pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable d'une douzaine de collaborateurs situé au sein du 1er arrondissement de Paris (75). · Vous rejoignez un cabinet dématérialisé. · En qualité de secrétaire comptable, voici vos m ...

  • Supplay

    Secrétaire Comptable

    il y a 1 jour

    Supplay Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. · Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos col ...

  • Groupe SOS Jeunesse

    Secretaire Comptable

    il y a 5 jours

    Groupe SOS Jeunesse Paris, France

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS · Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l' ...

  • Groupe SOS Solidarités

    Secrétaire - Comptable

    il y a 6 jours

    Groupe SOS Solidarités Paris e, France

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. · Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Exp ...

  • Hissez O' Intérim & CDI

    Secrétaire Comptable

    il y a 18 heures

    Hissez O' Intérim & CDI Meudon, France

    **Description de l'entreprise** · Hissez O' est une société de recrutement mais avant tout une histoire humaine, de partage. · Nous agissons sur les secteurs de la Santé, du BTP, de l'Industrie et du Tertiaire. · L'écoute, la bienveillance, le conseil et l'organisation font d'His ...

  • Vertuo

    Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Vertuo Boulogne-Billancourt, France

    **Société**: · **Vertuo Santé**, c'est le label donné à une structure pluridisciplinaire, où des professionnels de la santé exercent autour de valeurs communes. Passion, éthique et sens du service patient relient nos collaborateurs, dans une volonté d'excellence et d'amélioration ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Paris, France

    Accueillir la clientèle - Assurer l'accueil téléphonique, - Prendre les rendez-vous clients (bureau et extérieur) - Envoi du courrier émis - Préparation du courrier administratif - Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les ...

  • EPITECH

    Secrétaire Comptable

    il y a 18 heures

    EPITECH Paris, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire de paiement.** · **Rôle & Mission**: · Le/la Gestionnaire de paiement accompagne les équipes dans la définition et le suivi des objectifs chiffrés des périmètres qui lui sont confiés. Il/elle ...

  • France terre d'asile

    Secrétaire Comptable

    il y a 1 jour

    France terre d'asile Paris, France

    Créée il y a 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagn ...

  • France terre d'asile

    Secrétaire Comptable

    il y a 1 jour

    France terre d'asile Paris, France

    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et a ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours

    Pôle Emploi Paris, France

    au sein d'une structure médico-sociale accueillant 40 résidents adultes en situation de polyhandicap, vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat (gestion du courrier, rédaction d'écrits et de compte-rendu, préparation et mise en forme de do ...

  • CARMF

    Secrétaire Comptable

    il y a 18 heures

    CARMF Paris, France

    Vous avez en charge: · - Les tâches administratives et comptables en relation avec l'activité Recouvrement/Contentieux du Service, · - La réalisation de travaux de bureautique, · - Des opérations de saisie, · - L'archivage, le classement. · De formation Bac + 2 (métiers du secrét ...

  • UMC

    Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours

    UMC Paris, France

    L'entreprise UMC est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd'hui 10 salariés. · En tant qu'entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-œuvre. Nous sommes spécialiste de la construction. · Clientèle : Promoteu ...

  • AB6 RECRUTEMENT

    Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    AB6 RECRUTEMENT Paris e, France

    Descriptif du poste · Au sein du cabinet et sous la tutelle de la Direction vous serez en charge de: · **Secrétariat** · - Gestion du courrier · - Accueil téléphonique · - Réception clients · - Vérification des factures fournisseurs et prestataires de service · - Différentes acti ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours

    Pôle Emploi Boulogne-Billancourt, France

    Ce poste doit disposer d'une polyvalence sur plusieurs domaines: - La comptabilité - Le secrétariat juridique - Le relationnel client · - **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:3 ans · - **Formation**:Bac ou équivalent · - **Compétences re ...