Assistant Administratif, Financier Et RH - Clermont-Ferrand, France - CHMP - Centre Humanitaire des Métiers de la Pharmacie

Description

**Association : Centre Humanitaire des Métiers de la Pharmacie**

**Titre : Assistant Administratif, Financier et RH**

**PRESENTATION DU CHMP**

Le Centre Humanitaire des Métiers de la Pharmacie d'Auvergne-CHMP est une ONG (Organisation

Non Gouvernementale) qui a pour mission de mettre à disposition des populations en situation de précarité des produits de santé dont la qualité est reconnue et contrôlée et des services afférents par des missions d'accompagnement pharmaceutique (formation & expertise sur sites).

**MISSION DU TITULAIRE**

Sous l'autorité du Directeur et du Président, vous êtes le lien entre tous les services et collaborateurs de l'association.

**Tâches et Responsabilités**

Le(la) Assistant(e) Administratif, Financier et RH (H/F):
1- Comptabilité:

- Mettre à jour la comptabilité
- Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs
- Création / enregistrement des factures et devis
- Suivi clients / fournisseurs

2- Suivi administratif du personnel:

- Relevé d'information des mouvements sur le mois (RTT, CP, ABS)
- Virement des paies / Mise sous pli des fiches de paie et CRT
- Prise de rendez-vous médecine du travail
- Déclaration d'un salarié à l'URSAFF
- Élaboration des contrats

3- Rédaction de mails et convocations.

4- Commande des chèques déjeuner et fournitures de bureau.

5- Tri du courrier et rangement.

6- Gestion des déplacements professionnels

**7- **Soutien au pôle Expertise et Formation ainsi qu'au Laboratoire (niveau administratif : recherches de nouveaux contrats, appui administratif et financier )

Liste non exhaustive

**Compétences**
- Idéalement connaissance du logiciel EBP
- Bonne connaissance et maitrise des techniques de secrétariat
- Vous avez démontré une aptitude au travail en équipe et un esprit d'initiative développé
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur

**Éducation**

BTS Assistante de Direction / BTS Gestion Comptabilité / BTS Assistant de Gestion PME/PMI

DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

**Contrat**
- CDD de 12 mois (remplacement maternité) / prise de poste au 1er octobre.
- 36 H
- RTT
- Chèque repas
- Mutuelle employeur
- Salaire : Salaire en fonction du profil (min 1800 € brut /mois)

**Expériences**
- Minimum 2 ans d'expériences exigées

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs manifestations d'intérêt (CV, lettre de motivation) soit à travers le site de pôle emploi, et/ou sur l'adresse mail suivante : chmp-admin < chmp

Les personnes intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mail suivante

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 02/10/2023