Assistant Administratif Et Communication - Strasbourg, France - iziwork

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Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif et communication (h/f) à 11.65€ - 12€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 14,10€ - 14,52€ de l'heure. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

Au sein d'une entreprise qui connait un fort développement de son activité à l'international, vous travaillerez sous la responsabilité de l'Assistant de Direction

**À propos de la mission**:
MISSIONS PRINCIPALES:
L'assistant(e) administratif(ve) et de communication est un personnage central de l'entreprise : il/elle est la première personne avec laquelle les salariés et les visiteurs entrent en contact dans l'entreprise. Son accueil détermine l'image que l'on a de l'entreprise.

Dans le cadre de l'accueil sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et Maintenance:

- Coordonner l'activité de l'entreprise de ménage
- Effectuer l'intendance des besoins des bâtiments : ordonnancement des cuisines, mise à disposition des fruits, etc.
- Gérer les déchets : recyclage des mégots, etc.
- Effectuer le réassort du matériel hors production (petits achats, fournitures bureaux, etc.) en veillant au respect des procédures internes de validation
- Gérer la mise à disposition des équipes (cafés, thé, papiers, etc.).

Dans le cadre de la communication sous la responsabilité de l'Assistante de Direction:

- Gérer l'accueil téléphonique (filtre des appels, transmissions des communications, prise de message, etc.)
- Effectuer des tâches de secrétariat, gérer l'entrée et la sortie du courrier, préparer des salles de réunion, prendre des rendez-vous, classer des documents officiels
- Commander des repas, effectuer des réservations d'hôtels, de taxi, etc.
- Assister dans la préparation et l'organisation d'évènements internes et externes (ou concours internes ou autres) en effectuant la planification, demandant des devis,coordonnant les différents interlocuteurs, en communicant auprès des équipes (affiche, mails, etc.)

Horaires de travail : 08h-12h / 13h30-17h

Temps de travail hebdomadaire : 37h30

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 11,65 € - 12,00 € par heure
Avantages:

- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,10€ - 14,52€
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

**Profil recherché**:

- Formation en assistanat et/ou communication et/ domaine connexe avec une première expérience en Assistanat/ réception est souhaité.
- Anglais professionnel.
- A l'aise avec le pack Office et les systèmes informatiques.
- Bonne présentation.
- Confidentialité, discrétion.
- Bonnes capacités relationnelles.
- Force de proposition et autonome.
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

**Certificats requis**:

- Aucun certificat requis

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