Assistant Comptable Et Accueil - Lyon, France - CERFRANCE

CERFRANCE

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**
**du poste**:
**Missions**:
En contact étroit avec une équipe bienveillante, à taille humaine, de comptables et de conseillers au sein du site, vous prenez en charge en toute autonomie la gestion administrative de l'agence:
Secrétariat et accueil:

- Gestion du standard agence et accueil physique
- Premier contact, orientation et renseignement clients
- Relais - Veille à la circulation de l'information, de la communication interne et externe
- Tri, répartition et affranchissement du courrier
- Gestion des contrats commerciaux, réalisation et suivi des dossiers d'adhésion
- Rédaction de courriers et travaux administratifs : gestion des courriers de clôture, des attestations, relecture/contrôle des devis et études, mise en GED (base documentaire électronique)
- Gestion et suivi de l'organisation logistique du site (fournitures, informatique, maintenance, gestion des agendas électroniques et mise à jour des outils de plannings )
- Mobilisation lors des évènements organisés en agence en support du service communication et du responsable d'agence : ciblage clients, relance, gestion des inscriptions, organisation et gestion de l'accueil clients
- Bonne maîtrise du Pack Office impérative - Word et Excel

Saisie comptable:

- Organisation et gestion de la collecte de documents auprès des clients
- Tenue de comptabilité, gestion et contrôle des flux dans les outils comptables
- Révision et pointage des comptes de Tiers
- Réalisation des déclarations TVA et autres déclarations périodiques

**Rémunération et avantages**:
CDI, 35 heures.

Lieu de travail : Thyez.

Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois, intéressement, participation, CET, retraite supplémentaire.

**Profil**
**recherché**:
**Aptitudes**:
Disposant de bonnes aptitudes relationnelles, vous avez le sens du service clients et le goût du travail en équipe.

Votre rigueur, votre dynamisme, votre proactivité ainsi que le respect de la confidentialité contribueront à votre réussite au sein de ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre polyvalence.

**Formation & expérience**:
Titulaire d'un BTS Gestion de la PME / PMI et/ou d'un diplôme de comptabilité, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire (accueil clients, assistanat commercial, assistanat comptable en cabinet d'expertise comptable).