Assistant Administratif Polyvalent - Sainte-Livrade-sur-Lot, France - Squiban

Squiban

Entreprise vérifiée

Sainte-Livrade-sur-Lot, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Plus qu'une entreprise, nous sommes une famille

INSTELEC, société du Groupe Squiban, est spécialisée en électricité, plomberie, CVC et régulation climatique.

Structure à taille humaine, nous intervenons en travaux neufs et maintenance chez nos clients agriculteurs ou tertiaire.
Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un assistant administratif polyvalent F/H pour notre agence située à Sainte Livrade sur Lot (47).

**Description du poste** Vos missions seront les suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des devis et commandes
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Relance des impayés
- Suivi des opérations de chantier sur notre logiciel ERP (Codial)
- Réception des marchandises, validation des bons de réception
- Gestion et suivi des stocks hebdomadaire en lien avec les personnes concernées
- Suivi administratif de la gestion de l'agence (contrôle de la trésorerie, suivi des remboursements de notes de frais, mise à jour des règlements)
- Gestion sociale (contrôle et envoi des fiches d'heures des salariés à la gestionnaire de paie, saisie des congés payés sur le site CIBTP)
- Suivi du courrier et expéditions, et archivage de documents
- Préparation des documents administratifs pour les appels d'offre
- Rédaction des Plans de Prévention (PPSPS) sous le contrôle du Responsable d'Agence
- Gestion des achats EPI et Bureautique

**Vos avantages**:

- Mutuelle et prévoyance
- Entreprise familiale
- Ambiance conviviale

Poste à pourvoir en CDI, 20 heures par semaine (sur 5 jours).

**Profil recherché**
Vous êtes autonome, rigoureux(se), proactif(ve)et vous avez un excellent relationnel.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, postulez