de Formation - Tours, France - CNAM Centre-Val de Loire

CNAM Centre-Val de Loire

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du Pôle alternance, l'**Assistant.e de formation** a pour missions principales la gestion et le suivi administratif des formations de la préparation du parcours jusqu'à la préparation des éléments nécessaires à la diplomation.

Son périmètre d'intervention sera centré à la fois sur le suivi de l'auditeur, des enseignants et des entreprises dans le cas du suivi et de la gestion de nos actions de CFA ou uniquement sur le suivi des enseignants sur l'activité en partenariat avec des CFA régionaux porteurs des contrats. Dans les deux cas, il/elle aura en charge la promotion du pôle et la préparation des éléments de diplomation.

Dans ce contexte, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes:
**1. Assurer la promotion du pôle**
- Assurer une permanence téléphonique au sein du pôle
- Participer aux évènements de promotions des parcours (salons, forums)
- Participer aux séminaires de rentrée

**2. Assurer la gestion des formations en lien avec les partenaires**
- Saisir les programmations et planifications dans le logiciel de suivi de scolarité
- Gérer et suivre les emplois du temps des parcours et les plannings
- Réserver et préparer les salles d'enseignement
- Contrôler les dossiers d'inscriptions des parcours Alternance du Cnam CVL et les saisir dans le logiciel de suivi de scolarité
- Saisir les émargements des apprenants tout au long des parcours
- Collecter et saisir les heures de présences des enseignants afin de préparer les éléments de paie, visés par la Responsable de pôle
- Transmettre les attestations de présence individuelles pour signature par l'apprenti et
- Etablir les certificats de réalisation selon l'échéancier défini pour permettre la facturation
- Prévenir et gérer les abandons

**3.Assurer l'interface entre les enseignants, les alternants et les entreprises sur les parcours du CFA Cnam - Centre Val de Loire**
- Informer les alternants en cas d'absence d'enseignants
- Informer les entreprises en cas d'absence d'alternants en formation
- Répondre aux sollicitations des enseignants sur les questions administratives

**4. Assurer la préparation de la diplomation**
- Collecter et saisir les notes dans le logiciel de scolarité
- Mettre en oeuvre l'organisation des examens (convocation, réservation des salles )
- Renseigner les PV de notes en amont des soutenances finales
- Préparation des soutenances et jurys

Compétences:

- Assurer un suivi administratif des parcours de formation des apprenants
- Être en capacité de faire des reporting
- Être force de proposition
- Être capable de renseigner un interlocuteur
- Savoir réaliser un suivi d'activité
- Renseigner et exploiter les outils et les ressources informatiques nécessaires à la logistique : plannings, réservations de ressources (inscription, convocation, émargement, demande de financement, liaisons avec les éléments comptables de fournitures et de paie, etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de communication (Office 365, skype, web )

**Aptitudes et valeurs**:

- Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation
- Organisation et méthode
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et polyvalence
- Ecoute et adaptation face à un public varié
- Sens du service à l'utilisateur et excellent relationnel
- Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte
- Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie

Profil recherché : Vos 4 facteurs clés de réussite ? Votre rigueur, votre engagement, votre sens du travail en équipe et votre aptitude à travailler dans un lieu partagé. Formation supérieure type BTS/BAC +3, expérience dans la gestion de la formation recommandée. Capacité à gérer l'imprévu ainsi que les priorités. Connaissance des dispositifs de financement de la formation. Une bonne connaissance des outils bureautiques (Office 365, Excel, Word ). Travail le samedi à prévoir ponctuellement CDI à temps complet
- Date de début : à compter du 8 janvier 2024
- Lieu : TOURS
- Rémunération : 1998,63€ brut mensuel
- Horaires variables de travail : 37H30
- Avantages : 15 jours de RTT, CSE, mutuelle, prévoyance
- Télétravail :1 journée de télétravail/ semaine dès 6 mois d'ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 998,63€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel