Assistant(E) Administratif - Fleury-les-Aubrais, France - Fondation Val de Loire

Fondation Val de Loire

Entreprise vérifiée

Fleury-les-Aubrais, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Fondation Val de Loire, est une fondation œuvrant majoritairement dans le champ de la protection de l'enfance. Elle est reconnue d'utilité publique et développe son action sur six sites localisés dans le département du Loiret.

Au travers de ses actions, la Fondation Val de Loire, met tout en œuvre pour favoriser l'épanouissement des jeunes, la protection, l'éducation, de l'enfant et de l'adolescent, en danger moral et/ou physique et propose des actions thérapeutiques et pédagogiques.

La Fondation Val de Loire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui sera principalement affecté(e) au Dispositif Expérimental Logement et Accompagnement à l'Insertion (DELAI). Le DELAI propose un accompagnement social et éducatif à des jeunes ans) installés dans des appartements répartis sur la métropole orléanaise.

Au niveau du DELAI, les missions de l'assistant(e) administratif(ve) s'inscrivent en concertation étroite avec l'ensemble de l'équipe éducative sous la responsabilité d'un Chef de service, avec pour fonctions concrètes de:

- Accueillir du public et tenir un standard téléphonique
- Suivre et viser les factures des appartements et demi-pension (Opérateur téléphonique, EDF/GRDF, cantines )
- Faire du lien avec les établissements scolaires, les éducateurs, le département et les différents prestataires de logements (Bailleurs, gardiens )
- Tenir des dossiers et des tableaux de suivi des appartements (baux locatifs, consommations et énergie/ prise et suivi des assurances / liste et coordonnées des intervenants)
- Gérer des comptes et espaces clients (EDF / Opérateurs téléphoniques )
- Pointer et distribuer le courrier
- Renseigner NEMO (Logiciel Pro du suivi des usagers) et tenir à jour les dossiers jeunes (lien entre l'UMNA et les éducatrices/éducateurs)
- Rédiger et/ou mettre forme de documents administratifs et écrits professionnels (rapports/notes, Attestation de fin de prise en charge, PEC scolaire )
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Actualiser les tableaux individuels de versement des Allocations des Jeunes.
- Classer et archiver dossiers et documents informatiques.
- Planifier des RDV
- Assurer des rendez-vous dans les appartements avec divers prestataires (Bouygues, SFR, RDV entretien logement)
- Co-élaborer des outils et des procédures nécessaires au bon fonctionnement du service
- Articuler son travail en lien avec les équipes du DELAI et les autres services supports du siège de la Fondation Val de Loire.

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 et du permis B
- Sens de l'accueil, de la discrétion et de la confidentialité
- Bienveillance, rigueur et autonomie
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Sens de la communication (travail en équipe pluri professionnelle)
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Outlook

**Conditions d'emploi**:

- CDD à temps complet jusqu'au 15/09 avec possibilité de prolongement
- Du lundi au vendredi (9h00-17h00)
- Lieu de Travail : Fleury les Aubrais (45)
- Salaire selon convention nationale 66

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 15 jours

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023