Standardiste Réceptionniste - Vougy, France - APTITUDE INTERIM

APTITUDE INTERIM

Entreprise vérifiée

Vougy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Hôte d'accueil/standardiste H/F

Mission d'intérim en horaire de journée base 39h00 hebdomadaires

**Vos missions**:

- Etre en charge du standard téléphonique du site, transférer les appels aux différents interlocuteurs et prendre des messages si nécessaires
- Accueillir les visiteurs, les orienter en fonction de leur demande, prévenir les personnes concernées en interne,
- Traiter le courrier entrant et sortant (trier le courrier entrant selon son destinataire et affranchir le courrier sortant)
- Réaliser la partie évènementiel (visite clients ou fournisseurs, écoles, départ en retraite, réunion) en préparant les salles, petit-déjeuner, plateaux repas, buffet
- Effectuer mensuellement les commandes de fournitures et les réceptionner
- Assurer la gestion de la caisse prévue pour les évènements Assurer la gestion du planning des salles de réunions (gérer les réservations, modifier si besoin, effectuer l'affichage)
- Gérer les voitures de service (gérer les réservations, prévoir les RDV au garage et contrôle technique)

**Qualifications**:

- Excellentes compétences en communication, en français et en anglais ( un plus), à l'oral comme à l'écrit.
Bonne maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Poste à pourvoir immédiatement.

Rémunération selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel