Assistant Services Généraux - Lyon, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'Assistant Services Généraux, vos missions seront les suivantes:
**Exploitation des magasins existants**:

- Saisir les demandes d'achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe controlling et le Business Développeur,
- Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation (maintenance, rapports externes de conformité d'exploitation de type véritas, assurances, sinistres),
- Saisir les demandes d'achat et contrôler les factures y afférent,
- Faire les déclarations administratives nécessaires (SACEM, vidéo-surveillance ),
- Commander et suivre les demandes d'équipements spécifiques.

**Exploitation dans le cadre des ouvertures/« relifts » de magasins**:

- Mettre en place les contrats d'exploitation (ouverture de compteurs, maintenance, rapport externe de conformité d'exploitation de type véritas, assurances, gestion des déchets, climatisation) et les déclarations administratives nécessaires (KBIS, INSEE, SACEM, vidéo surveillance...),
- Commander et faire livrer les EPI et fournitures,
- Saisir les demandes d'achats/facturations afférents au nouveau magasin (loyers et délais de paiement, contribution bailleur).

Vous justifiez d'un diplôme niveau Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat et d'au moins une expérience en pilotage de gestion administrative.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avec l'outil informatique.

Vous savez gérer les priorités en tenant les délais grâce à votre organisation et votre rigueur.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles ainsi qu'une bonne expression orale et écrite.

Notre client, acteur dans le secteur biens de consommation courante, recrute pour son site basé à Écully, un Assistant Services Généraux.

Rémunération fixe.