Assistant Administratif - La Roche-sur-Yon, France - BTP CFA Vendée

BTP CFA Vendée
BTP CFA Vendée
Entreprise vérifiée
La Roche-sur-Yon, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
QUI SOMMES-NOUS ?

Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d'expérience, l'association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 5 000 apprenants, du CAP au Bac +2, à l'ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie, piscine, encadrement.

Convaincus des vertus de l'alternance comme voie de formation et d'insertion professionnelle, nous mettons notre expertise au service des besoins en compétences des entreprises du Bâtiment et de l'emploi. Avec la réforme de l'apprentissage et de la formation continue lancée en 2018, notre activité est en forte mutation, et l'amélioration continue est un enjeu fédérateur pour nos équipes.

Solidement implantée dans la région, notre association emploie aujourd'hui plus de 430 collaborateurs - formateurs et fonctions support - et dispose de 5 sites de formation localisés à Saint-Herblain, Saint-Brevin-les-Pins, Angers, Le Mans et La Roche-sur-Yon.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur:
Notre site internet et/ou Notre page Linkedin

Votre mission

Nous recrutons pour notre site de _**la Roche Sur Yon**_, un.e _**assistant.e point conseil apprentissage**_ en _**CDI temps plein (35h)**_, poste à pourvoir pour le _**dès que possible**_.

Rattaché.e **à la Conseillère Jeunes Entreprises**, votre mission consistera à:

- **Traitement administratif des inscriptions**
- Gérer les flux informatifs (courrier, courriel, téléphone)
- Assurer le respect des règles et procédures administratives
- Assumer le bon classement et archivage des documents ainsi que la saisie des données pour alimenter la GED
- **Étude et validation des projets de formation (positionnement)**
- Confirmation des inscriptions et traitements administratifs des dossiers
- **Représentation du CFA**
- Participation à la représentation de BTP CFA Vendée par des actions au sein du CFA telles que:

- Portes-Ouvertes, actions auprès des collégiens : ateliers du mercredi....
- Participation à la représentation de BTP CFA Vendée par des actions à l'extérieur du CFA telles que:

- Forum dans les Collèges et Lycées de Vendée, Orientibus, Foire commerciale...
- **Démarche qualité**
- Assure le respect des procédures définies pour le fonctionnement de l'activité
- Assure la bonne exécution des procédures qualité dans son périmètre de responsabilité
- Analyse et qualifie les éventuelles anomalies et remonte les informations à sa hiérarchie pour engager les éventuelles actions correctives à mener pour le service local
- Participe à la démarche d'amélioration continue

Votre pROFIL
- Type et niveau de qualification requis **:BTS minimum**
- Expérience **:1ère expérience sur un poste similaire**
- Compétences métier spécifiques:

- **Connaissances de la formation par apprentissage et professionnelle**: connaissance des dispositifs de formation, des règles et mécanismes de fonctionnement et de financement, acteurs institutionnels et privés, ses contraintes et opportunités
- **Connaissances des outils bureautiques **(suite office 365)
- **Logiciel Yparéo**
- Savoir-être et compétences transversales:

- **Cohésion d'équipe & Dynamique collective**: travail d'équipe, environnement de partage, implication dans la prise de décision, circulation des informations )
- **Gestion du temps & Organisation de l'activité**: gestion des priorités dans le respect des délais et de la qualité, renseignement de tableaux de bord, reporting
- **Communication & Argumentation***:capacité d'adaptation, structuration du discours et adaptation de l'accompagnement suivant le profil et le besoin spécifique des interlocuteurs, capacité à convaincre et à négocier,
- **Gestion des pics d'activité**
- **Rigueur**
- **Capacités rédactionnelles**
- **Organisation et polyvalence**
- Mobilité **:déplacements à prévoir sur la région / dans le département**

RÉMUNÉRATION & Avantages
- Type de contrat **:CDI**
- Rémunération : salaire annuel brut à partir de **24 068 €** € (selon expérience) sur 12.8 mois
- Statut **:ETAM**
- Temps de travail **:35h / semaine en moyenne sur l'année - 1547h**
- Congés **:6 semaines de congés payés**
- Restauration **:accès restaurant CFA**

Processus de recrutement et d'intÉGRATION
- Responsable du recrutement **:M. Thierry DUBIN**
- Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail
- Processus de recrutement : tri des CVs selon les critères mentionnés dans le profil, 1er entretien opérationnel avec le manager, possibilité d'un 2ème entretien avec le directeur et éventuellement prise de référence
- Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible**
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 068,00€ à 24 069,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +
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