Responsable Des Ventes Groupes Et Seminaires - Strasbourg, France - HILTON STRASBOURG

HILTON STRASBOURG

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Hilton Strasbourg** est l'hôtel Conférence 4 étoiles le plus important de la région Grand Est. Il comprend 14 salles de réunion sur 1200 m2 et 245 chambres. C'est également un lieu incontournable de la gastronomie strasbourgeoise avec sa Brasserie et son bar. Ses points de vente de restauration allient modernité, créativité et service de qualité. L'hôtel est situé en face du Centre des Congrès et du Parc des Expositions, près des Institutions Européennes et à 10 minutes du centre-ville par tram.

Nous recherchons un(e) **Responsable des Ventes Groupes et Séminaires H/F.**

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous êtes l'interlocuteur (trice) privilégié(e) pour le poste de responsable des groupes, banquets et séminaires.

Le titulaire de ce poste est chargé de coordonner et de superviser toutes les activités liées aux événements des groupes, conventions hébergées, groupes tels que les banquets, les conférences, les réunions d'affaires, les séminaires, les mariages et autres événements spéciaux.

**Vos principales missions sont**:
**Planification et coordination** : Organiser et coordonner tous les aspects des événements de groupe, y compris la réservation d'espaces, la restauration, l'équipement audiovisuel, le personnel nécessaire, etc.

**Communication**: Être le point de contact principal pour les clients organisant des événements de groupe. Communiquer efficacement avec les clients pour comprendre leurs besoins et s'assurer que tous les détails sont pris en compte.

**Gestion budgétaire**: Élaborer des budgets pour les événements, négocier les contrats avec les fournisseurs et s'assurer que les coûts restent dans les limites établies. Elaboration du budget annuel et les prévisions trimestrielles, revues chaque mois. Reporting chiffré et qualitatif des opérations menées.

**Supervision du personnel **:Diriger et superviser une équipe qui inclut des coordinateurs d'événements, des techniciens audiovisuels, ou prestataires externes.

**Qualité de service**: S'assurer que les services fournis pendant les événements répondent aux normes de qualité de l'entreprise et dépassent les attentes des clients.

**Résolution de problèmes**: Gérer les problèmes qui peuvent survenir pendant un événement, que ce soit des problèmes logistiques, des demandes de dernière minute ou des imprévus.

**Promotion des services**:Travailler avec l'équipe marketing pour promouvoir les services de groupe et attirer de nouveaux clients.

**Compétences requises**:
**Compétences organisationnelles **:Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter des délais serrés et à maintenir un haut niveau d'organisation.

**Compétences en communication **:Excellentes compétences en communication verbale et écrite, ainsi qu'une grande capacité à interagir avec une clientèle variée. Maîtrise du français et de l'anglais indispensable. La connaissance de l'allemand et d'autres langues est un plus.

**Gestion du temps**: Capacité à gérer efficacement le temps pour répondre aux demandes des clients et respecter les échéanciers.

**Gestion de personnel**: Expérience dans la supervision et la direction d'une équipe, avec la capacité à motiver et à guider le personnel vers l'atteinte des objectifs.

**Connaissance de l'industrie **:Compréhension approfondie de l'industrie hôtelière et de la restauration, ainsi que des tendances actuelles dans le domaine des événements.

**Créativité**: Capacité à apporter des idées créatives pour rendre les événements mémorables et uniques.

De formation dans le domaine commercial, évènementiel et/ou hôtelier, vous avez une expérience réussie dans une fonction similaire. La connaissance de la Restauration est un atout.

**Vous bénéficierez de nombreux avantages**:

- D'un salaire compétitif
- D'une prime sur objectif
- D'une prime d'intéressement
- De 80 % de remboursement des transports en commun
- D'une mutuelle avantageuse
- D'un parking gratuit
- De tarifs exceptionnels dans tous les hôtels du groupe

Vous avez le sens du contact et du management, venez rejoindre notre équipe

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Evènementiel: 2 ans (Exigé)
- management: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel