Responsable Des Services Généraux - Le Bourget-du-Lac, France - Energy Pool

Energy Pool

Entreprise vérifiée

Le Bourget-du-Lac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Energy Pool, une entreprise innovante**:
Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Notre mission est de **contribuer à la mise à disposition d'électricité fiable** et abordable tout en réduisant les émissions de CO2.

Nos collaborateurs, leurs expertises et leur engagement sont notre plus grande force. Chaque jour nos équipes se mobilisent avec passion, inventivité et professionnalisme pour répondre aux besoins de nos clients et construire de nouveaux modèles énergétiques.

Vous souhaitez participer à ce projet passionnant ? **Rejoignez-nous **

Le Responsable des Moyens Généraux est le contact permanent des prestataires de services, fournisseurs et autres interlocuteurs externes et internes de l'entreprise, que ce soit dans les locaux du Bourget du Lac, de Lyon ou par téléphone.

Le Responsable des Moyens Généraux se verra confier différentes missions, permettant d'optimiser l'organisation interne, les coûts, et d'anticiper les demandes et besoins à venir. Il mesure la satisfaction des clients internes et externes, afin d'améliorer la qualité des services généraux.

Vous serez amené(e) à:

- Manager les Services Généraux:

- Organiser et optimiser la politique des Moyens Généraux
- Former son équipe
- Gérer l'aspect financier et l'établissement du budget des Services Généraux
- Être le responsable des achats (fournitures, matériels, bureautiques et meubles)
- Être le garant de la bonne gestion du courrier administratif et de l'accueil des visiteurs
- Gérer l'offre de restauration des visiteurs (traiteurs)
- Organiser et entretenir les espaces communs
- Être le garant de la sécurité des sites:

- Mettre en place et suivre le DUERP
- Mettre en œuvre et contrôler le respect des procédures et normes de sécurité (avec une attention particulière pour le "Network Operations Center")
- Mener des audits de sécurité, des exercices d'évacuation et des tests d'alarme réguliers en coordination avec le propriétaire des bâtiments
- Exploiter les sites et leurs équipements:

- Garantir la conformité des installations (électriques, sécurité incendie, etc.),
- Régir les interventions et les relations avec les gestionnaires et les prestataires,
- Gérer les sinistres,
- Gérer le parc automobile
- Être le référent et l'interlocuteur des syndicats immobiliers
- Négocier les contrats de services et de gestion des bâtiments (local vélo, parking )
- Gérer les projets de réaménagements
- Être garant de la gestion énergétique des bâtiments
- Des petits travaux peuvent être demandés de façon ponctuelle (accrocher un tableau, réparer une poignée )
- Gestion de voyages:

- Support à l'organisation de voyages professionnels (transport & hôtel) via Egencia
- Être support aux différents projets:

- Support à l'organisation d'évènements (trimestrielle, petits déj'métiers )

**Votre profil**

Au cours de précédentes expériences, vous avez accompli des tâches très polyvalentes et opérationnelles.

Vous disposez de connaissances et qualités managériales, vous permettant de gérer une équipe, mais aussi un budget.

Vous disposez d'un bac+2/3 en gestion immobilière ou équivalent, et justifiez d'une expérience d'environ 5 ans.

Vos sens du relationnel et du service sont des qualités souvent mises en avant par vos collègues.

Vous savez vous adapter rapidement au fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance qui a besoin de se structurer de façon agile.

Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps, en identifiant les priorités grâce à une grande capacité d'organisation.

**Compétences (savoir-faire et savoir être)**:

- L'anglais serait un plus
- Qualités relationnelles
- Capacité à naviguer dans les organisations en France et à l'international
- Connaitre les normes QHSE (Qualité, Hygiène, Santé et Environnement)
- Capacités managériales
- Excellente expression écrite et orale
- Maitrise des outils informatiques (Office 365)
- Polyvalence
- Sens du service et esprit d'initiative
- Sens des négociations, assertivité
- Organisé
- Bricoleur
- Forte capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe

**Informations supplémentaires**:

- Permis B indispensable
- Déplacements ponctuels en France et à l'international
- Télétravail possible