Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) - Tours, France - Emploi 86

Emploi 86

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Intitulé du Poste : Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage

Lieu du Poste : Au siège Social à Tours (37)

Activité de l'entreprise : Organisme de formation

Services Rattachés : Pôle administratif formation continue

Contrat : contrat d'apprentissage - 35 heures par semaine

Rémunération : suivant la règlementation du contrat d'apprentissage + Mutuelle + Chèques Vacances + Participation aux résultats de l'Entreprise

Déplacements : en régional, ponctuels

Poste à pourvoir pour fin septembre / octobre 2023.

Rattaché(e) au pôle administratif, vous travaillerez en collaboration avec notre assistante de formation et aurez pour missions:

- Accueil physique et téléphonique des différents publics et interlocuteurs externes - gestion du standard ;
- Traitement des mails quotidiens provenant des réseaux sociaux et messageries ;
- Saisie des informations dans les outils de l'Organisme et plateformes diverses, classement, archivage, photocopie et numérisation de divers documents ;
- Suivi administratif et logistique des prestations de formation en binôme : production des documents de formation, publipostages, mise à jour des dossiers stagiaires, saisie des données dans le logiciel interne de gestion stagiaires, suivi quotidien des assiduités et accompagnement administratif des apprenants (toutes sessions), reporting / actualisation des tableaux de bords, alerte en cas d'aléas ;
- Appui administratif du dispositif visa (inscription, saisie et clôture administrative des formations) ;
- Contribution à la mise à jour des procédures administratives et veille règlementaire ;
- Participation aux réflexions sur l'amélioration continue du service ;
- Missions ponctuelles en appui sur les autres services du centre.

Compétences requises:

- Préparer une formation en apprentissage dans le domaine de l'assistanat administratif / secrétariat ;
- Être à l'aise sur les différents logiciels de bureautique (Excel, Word) et outils numériques en général ;
- Savoir chercher l'information et la mettre en pratique, analyse et synthèse ;
- Expérience dans un service administratif et en particulier en centre de formation serait un plus ;
- Bonnes capacités de communication à l'oral ou à l'écrit, qualité d'écoute ;
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome, prise d'initiative ;
- Esprit d'équipe ;
- Respect de la confidentialité.

Publiée le 03/08/2023