Assistant(e) d'équipe H/F - Nanterre, France - SUEZ

Description

Présent à l'international, fort de ses collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource au travers de 4 activités : Eau, Recyclage et Valorisation des déchets, Traitement de l'eau et Consulting. Partout dans le monde, SUEZ apporte à ses clients, collectivités comme industriels, des solutions concrètes pour faire face aux nouveaux enjeux de la gestion durable et intelligente des ressources.

Gestion administrative interne des projets en relation avec les chefs de projets : facturation, suivi des encaissements et des impayés, suivi de projet via outil de gestion interne, traitement des factures fournisseurs, émissions des bons de commandes

Accompagnement de l'activité commerciale :

• Veille hebdomadaire :
• Téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres ;
• Montage administratif des dossiers d'appel d'offres (France et international);

Gestion interne courante de l'équipe :

• Accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes, externes), organisation des déplacements, relais d'informations à l'équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour nouveaux arrivants
• Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes
• Onboarding et offboarding des collaborateurs.

Opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l'équipe, ...) en fonction des appétences et compétences.

De formation BAC+2/3, type BTS gestion de la PME / DUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance en informatique, vous permet d'assimiler facilement de nouveaux outils

Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l'esprit d'équipe.

Vous êtes organisé(e), rigoureux et savez gérer les priorités.

La connaissance des procédures de marchés publics et la maîtrise de l'anglais seraient un plus.