Responsable Pole de Service Régional Paca - Marseille, France - PSR SUD

Description

RPSR/PACA/281222
MISSIONS
Le responsable du Pôle de service régional PACA est un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions supports (finances/RH) et du service rendu aux établissements du périmètre. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines et fonctionnellement à la Directrice Administrative et Financière, il/elle manage le Pôle et:

- S'assure de l'efficience organisationnelle du Pôle au service des différentes obligations périodiques par un pilotage des missions dans le respect du cadre légal, des procédures internes et des délais ;
- Impulse et participe à la construction et la diffusion d'outils et procédures de gestion au sein du PSR permettant d'optimiser les processus.
- En lien avec le DRH et la DAF il est force de proposition pour l'amélioration des procédures et des processus, des outils et de l'efficience des fonctions supports.
- Accompagne ses équipes sur leur montée en compétence.
- Améliorer le lien et la dynamique de communication avec les établissements

**Pôle Finances/ compta**:
Organiser et coordonner les missions comptables et financière en s'appuyant sur un cadre et 2 gestionnaires:

- Être le garant de la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique dans le respect des règles comptables et financières jusqu'à la clôture des comptes ;
- S'assurer de l'élaboration des budgets et comptes administratifs des établissements du périmètre
- S'assurer de la préparation et de la transmission des comptes et états financiers attendus par les financeurs (RIA, SIH, EPRD.), les Directions d'établissement et le siège ;
- Garantir et mettre en œuvre le suivi financier de l'activité (facturation, trésorerie à court terme ).
- Soutenir et accompagner les montages financiers attachés au développement de l'activité et si nécessaire dans les échanges avec les financeurs.

**Pôle RH/ Paie**:
Organiser et coordonner les missions paie et administrations du personnel en s'appuyant sur un cadre du Pôle RH et un gestionnaire
- Être le garant de la bonne gestion de la paie, des déclarations afférentes et de l'Administration du Personnel (900 bulletins mensuels + gestion du personnel sur 2 conventions collectives : CCN 66 et 51) ;
- Être le garant de la continuité de gestion administrative (dossiers salariés, gestion des contrats de travail, gestion de la formation, suivi des dossiers prévoyance )
OBJECTIF SUR LE POSTE

**Sur le plan stratégique**:

- Assurer la continuité de pilotage et de gestion courante du Pôle de Service Régional d'Ile de France en matière d'organisation, de fonctionnement, de gestion du personnel.
- Être un élément moteur dans le dispositif (facilitateur au quotidien entre le siège et les établissement, entre les 2 pôles RH et compta, entre le Pôle et les établissements)
- Piloter et accompagner la mise en œuvre du plan d'actions issu du diagnostic organisationnel

**Sur le plan opérationnel**:

- S'assurer de l'effectivité des opérations de gestion courante (RH, Paie, tenue de la comptabilité, production des tableaux internes et externes)
- Participer activement à la production des tableaux de bord et des budgets.

Candidat capable de piloter un Centre de Service Partagé
Indispensable
- Expérience managériale obligatoire de 3 à 5 ans si possible dans des fonctions similaires
- Expérience prioritaire de Contrôle de gestion voire de DAF ou RAF
- Compétences financières (jusqu'à clôture des comptes)
- Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire du secteur médico-social et/ou sanitaire.
- Capacité à évoluer dans une organisation complexe
- Rigoureux, autonome, curieux, ayant un esprit d'analyse
- Très bon communicant

Si possible
- Connaissance en paie et administration du personnel
- Connaissance outil CEGI

PSR SUD

**PSR SUD recrute**:
Créé en janvier 2019, le Pôle de Service Régional PACA situé à ST REMY DE PROVENCE, assure les missions comptables, financières et Administration du Personnel sur un périmètre de 5 établissements et services représentant.

**Sur St Rémy de Provence (13)**: une Maison d'Accueil Spécialisé, une Clinique psychiatrique, un centre culturel et sur le Pradet (83) : Un Institut Médico Educatif et un SESSAD.

Saint-Rémy-de-Provence
Bac + 5 en gestion
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Cadre d'administration