Secrétaire Technique/sécurité - Marseille, France - DEKRA

DEKRA

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la société, l'activité Grands Projets se spécialise dans le conseil et l'accompagnement de différentes industries sur des problématiques liées à l'Environnement et à la Santé Sécurité au Travail.
- Notre fonctionnement ? : En prestation de service, directement implantés chez nos clients, tous nos collaborateurs travaillent sur des projets engageants, seuls ou à plusieurs.
- Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ Secrétaire Technique/sécurité pour l'activité nationale Grands Projets localisée dans le secteur SUD-EST.
- Rattaché(e) au Chef de secteur de l'activité et en relation directe avec nos clients, vous assurez l'interface avec les clients, les collaborateurs et les services supports.
- Votre rôle ?:
- Vous gérez le cycle de vie (création, diffusion, archivage) des documents avec le logiciel client ci-dessous:

- Les plans de prévention
- Les protocoles de sécurité
- Les autorisations électriques, de ponts
- Les documents sécurité concernant l'amiante
- Vous assurez le suivi des salariés du client et entreprises extérieures (formations, autorisations, habilitations)
- Vous diffusez les documents d'exploitation suivant la diffusion contrôlée en vigueur
- Vous élaborez les workflows de l'unité y compris les demandes d'accès
- Vous réalisez la saisie des heures dans SAP
- Vous élaborez les commandes de fournitures

Véritable relai au sein de l'entreprise, vous participez par votre implication au suivi de la sécurité des salariés.
- Les activités sont réalisées dans les locaux du client (site basée à Cadarache). Aucun déplacement n'est à prévoir.
- Pleinement engagé en faveur de la diversité, DEKRA vous informe que l'ensemble de ses postes sont ouverts, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

**Profil**:

- Ce poste est ouvert aux titulaires d'un BAC à BAC+3 de type gestion ou administration, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience dans le domaine du nucléaire est un plus. Ce poste est soumis à une habilitation secret défense.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office notamment EXCEL, SAP) et êtes en mesure de réaliser aisément des tableaux de suivi et de reporting.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, esprit de synthèse et votre sens de l'organisation. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et du contact client. Autonome, polyvalent(e), vous aimez le travail en équipe.

**Rém. fixe min (K€)**:

- 25000

**Rém. fixe max (K€)**:

- 35000

Localisation du poste

**Localisation**:

- Europe, France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:

- Cadarache

**Niveau d'études requis**:

- BAC / BAC Pro

**Diplôme**:

- Bac / Bac Pro

**Spécialité**:

- HSE - QSE
- Secretariat / Bureautique

**Domaine d'activité**:

- Energie / Nucleaire

**Niveau d'expérience min.**:

- 3 ans ou plus

Informations générales

**Entité de rattachement**:
ACT PREV GRDES INDUSTRIES PACA (2241)
- Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaire de 3,2 milliards d'euros en 2020. Le groupe est organisé en 8 Services Divisions présentes au travers de chaque région du monde, dont la Service Division Industrial Inspection. En France, DEKRA Industrial compte 3 200 collaborateurs répartis sur 90 implantations de proximité.**Référence **:GP-BM-ASSTECH